Varhaiskasvatuksen projektikoordinaattori, asiakasohjaus (8 tehtävää) – Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Haku päättyy 21.11.2025 16:00
Palkka 3000 €/kk
Palvelussuhde 12.1.2026 – 31.12.2026
Julkaistu 3.11.2025 10:00
Osoite Työpajankatu 8 00580
Ammattiala Asiantuntijatehtävät
Työavain KASKO-02-1142-25

Hei sinä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakasohjauksen ammattilainen! Haluatko työskennellä mielenkiintoisessa tehtävässä, jossa pääset ottamaan käyttöön uusia työkaluja ja kehittämään työprosesseja?

Haemme nyt kahdeksaa projektikoordinaattoria määräaikaiseen palvelussuhteeseen järjestelmäuudistuksen hankkeen ajaksi 12.1.2026 – 31.12.2026. varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen palvelukokonaisuuteen.

Palveluohjauksessa työskentelee 14 palveluohjaajaa ja 4 projektikoordinaattoria. Vastaamme asiakkaiden palveluohjauksesta ja hakemiseen liittyvistä prosesseista, viestinnästä ja verkostotyöstä. Vastuullamme on myös hakemusten käsittely sekä esiopetus- ja varhaiskasvatuspäätösten tekeminen.

Mitä tehtäväsi sisältää?

Projektikoordinaattorina toteutat palveluohjauksen hakijavalintaprosessia teknisiä työvälineitä hyödyntäen ja tuet palveluohjaajan työtä. Koordinoit palveluohjauksen päätösprosesseihin liittyvää tietoa ja raportointia sekä ylläpidät palveluohjaukseen ja hakemusten käsittelyyn liittyvää dokumentointia ja aikataulua. Osallistut palveluohjausprosessien kehittämiseen sekä uusien työkalujen testaukseen ja käyttöönottoon.

Tehtävääsi sisältyy myös varhaiskasvatuksen palveluohjauksen asiakaspalvelua, neuvontaa ja viestintää. Toimit yhteistyössä aluepäälliköiden, päiväkodinjohtajien, hallinnon tahojen sekä tarvittavien sidosryhmien, kuten maahanmuuttaja- ja lapsiperhepalveluiden kanssa. Lisäksi valmistelet ja selvität varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen ottamisen päätösprosessiin kuuluvia tehtäviä ja toteutat siihen liittyvää tiedonsiirtoa ja viestintää.

Mitä toivomme sinulta?

Etsimme tiimiimme henkilöä, jolla on vahva tuntemus varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen sisällöstä sekä hakemiseen ja paikansaamiseen liittyvästä lainsäädännöstä, säädöksistä ja hakijavalinnan perusteista. Toivomme sinulta kokemusta varhaiskasvatuksen asiakasohjauksesta, neuvonnasta ja päätöksenteosta sekä palvelumme järjestelmien tuntemuksesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia tietoteknisiä taitoja, erityisesti Excelin käytöstä.

Arvostamme kykyäsi oppia nopeasti ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin joustavalla asenteella. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot, ja viestit selkeästi ja sujuvasti eri viestintäkanavissa. Olet taitava kokoamaan tietoa ja sen pohjalta löytämään ratkaisuja itsenäisesti työskennellen. Lisäksi omaat vahvat koordinointi- ja organisointikyvyt sekä asiakaslähtöisen työotteen.

Tehtävässä edellytetään kykyä toteuttaa palveluohjausta englannin kielellä.

Miksi tulisit juuri meille?

Meillä pääset mukaan sitoutuneeseen, kehittämismyönteiseen tiimiin, jossa jokaisen osaamista ja vahvuuksia hyödynnetään yhteisen työn suunnittelussa. Kunta10-kyselyn työyhteisömittarin positiiviset tulokset kertovat, että työyhteisömme on yhteistyökykyinen, innovatiivinen ja tavoitteellinen. Työskentelemme monipaikkaisesti ja toimistomme sijaitsee Kalasatamassa, moderneissa ja yhteisöllisyyttä tukevissa työtiloissa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan toimialallamme viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille

Tehtäväkohtainen palkka on 3000 €/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Miten rekrytointi etenee?

Jätäthän hakemuksesi 21.11. klo 16.00 mennessä. Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna viikolla 48. Henkilökohtaiset haastattelut järjestetään 8. – 10.12.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti ja huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Valitsemme haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella, josta ei näy hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava entinen opistoasteen tutkinto
Vaadittava kielitaito: Hyvä suomen sekä englannin kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito

Sopimusala

KVTES Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätiedot

varhaiskasvatuksen palveluohjaaja Anne Mann
040 8615548
[email protected]
Soittoajat: ke 5.11. klo 10 – 11 ja ke 12.11 klo 10 – 11.
https://www.hel.fi/fi/paatoksenteko-ja-hallinto/kaupungin-organisaatio/toimialat/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala

Source link