Toimitusjohtajan assistentti – Työeläkeyhtiö Elo – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Etsimme kokenutta ja oma‑aloitteista johdon assistenttia työskentelemään läheisesti toimitusjohtajamme ja varatoimitusjohtajamme kanssa. Tässä tehtävässä yhdistyvät vastuullinen koordinaatio, nopeatempoiset tilanteet ja mahdollisuus päästä osaksi organisaatiota, joka vaikuttaa laajasti suomalaisen työelämän ja yritysmaailman arkeen.

Keskeiset tehtäväsi

Johdon assistenttina olet toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tärkein tuki arjen sujuvuuden varmistamisessa. Vastaat monipuolisista ja vaativista johdon sihteeritehtävistä, joihin kuuluvat mm.:

Toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tukena
Huolehdit kalenterinhallinnasta, taustatiedon hankinnasta ja esitysten viimeistelystä – viet asiat eteenpäin selkeästi ja oma‑aloitteisesti.

Elon hallinnon sujuvuuden mahdollistajana
Avustat hallituksen, hallintoneuvoston sekä neuvottelukuntiin liittyvissä tehtävissä.

Aktiivisena sidosryhmätyön koordinoijana
Varmistat onnistuneita kohtaamisia asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden sekä elolaisten kanssa.

Yhdyshenkilönä ja koordinoijana
Varmistat, että matkajärjestelyt ja erilaiset ostopalvelut toimivat jouhevasti ja laadukkaasti.

Tässä roolissa työskentelet suoraan toimitusjohtajan alaisuudessa ja saat toimia laajasti sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Tehtävässä onnistumisen avaimet

Haemme henkilöä, joka tuo mukanaan vahvaa kokemusta ja iloa asioiden sujuvoittamiseen:

usean vuoden kokemus vaativista johdon assistenttitehtävistä

kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja priorisoida

erinomaiset vuorovaikutustaidot ja diplomaattinen, lämmin ote

sujuva suomen, englannin ja ruotsin kielen taito

varma ote Microsoft Officen käytöstä ja kyky hyödyntää tekoälytyökaluja (AI) osana arjen sujuvoittamista

Ennen kaikkea toivomme ennakoivaa työotetta – sellaista, jossa huomaat tarpeen jo ennen kuin sitä pyydetään.

Miksi hakea meille

Meillä pääset tekemään merkityksellistä ja yhteiskunnallisesti tärkeää työtä. Tarjoamme tavoitteellisen ympäristön, jossa tuemme toisiamme onnistumaan. Teemme töitä rennosti, mutta tositarkoituksella luottamuksen ilmapiirissä. Panostamme hyvinvointiisi ja tarjoamme kilpailukykyiset henkilöstöedut. Työskentelemme hybridimallilla panostaen sujuvaan arkeen sekä elämän eri osa-alueiden tasapainoon.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöpäällikkö Marketta Ekholm, jonka tavoitat sähköpostitse [email protected] tai puhelimitse 040 767 6625 to 26.2. klo 15-16 sekä to 5.3. klo 13-14. Jos kiinnostuit tehtävästä, lähetäthän hakemuksesi ja CV:si palkkatoivomuksineen oheisen hakulomakkeen kautta viimeistään 8.3.2026.

Valituille henkilöille tehdään Elossa voimassa olevan käytännön mukaisesti tarvittavat luotettavuusselvitykset.

Työeläkeyhtiö Elo

Meillä sinä olet tärkeä. Meillä maanantaikin on hyvä päivä. Meillä onnistutaan yhdessä. Näitä työnantajalupauksiamme elää todeksi lähes 470 elolaista, joista valtaosa työskentelee esteettömissä tiloissamme Tapiolassa.

Olemme suuri suomalainen työeläkevakuuttaja, jonka perustehtävänä on luoda elämänmittaista turvaa. Huolehdimme, että asiakkaamme saavat ansaitsemansa eläkkeet. Autamme asiakasyrityksiämme menestymään ja vastaamaan muuttuvan työelämän haasteisiin. Hoidamme asiakkaidemme eläkevaroja tuottavasti, turvaavasti ja vastuullisesti.

Arkeamme ohjaavat arvomme avoimuus, aktiivisuus ja sitoutuneisuus. Arvostamme monimuotoisuutta sekä yhdenvertaisuutta ja haluamme asettaa kaikki samalle viivalle. Meillä saat olla oma itsesi.

Source link