Kotkan opistossa on haettavana toimistosihteerin sijaisuus.
Kotkan opistossa on haettavana toimistosihteerin sijaisuus määräajaksi 25.9.2024-11.2.2025. On mahdollista, että tehtävä tulee hakuun täytettäväksi toistaiseksi 12.2.2025 alkaen.
Haemme toimistotyön ammattilaista. Pääosan tehtävistä muodostaa taloushallinto (raportointi, tilastointi, matka- ja ostolaskujen käsittely ja tarkastaminen), henkilöstö- ja palkkahallinto (tuntiopettajien palkanmaksuun liittyvät asiat ja viranhaltijapäätösten valmistelu), kurssihallinta (osallistuminen opinto-oppaan laadintaan, opetushallinto- ja ilmoittautumisjärjestelmä Hellewin pääkäyttäjänä toimiminen ja raportointi) ja asiakaspalvelutehtävät (opiskelijoiden neuvonta ja ilmoittautumisten vastaanotto).
Kotkan opistossa työskentelee kaksi toimistosihteeriä, viisi päätoimista opettajaa, noin 80 tuntiopettajaa ja rehtori.
Haemme työstään innostuvaa ja aikaansaavaa henkilöä, jolla on hyvät tietotekniset taidot sekä ennakkoluuloton ote uuden oppimiseen ja oman työn kehittämiseen. Työ edellyttää tarkkuutta sekä kykyä ja halua itsenäiseen vastuulliseen työskentelyyn. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää myös hyviä yhteistyötaitoja.
Tehtävään edellytetään soveltuvaa ammatillista tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä työkokemusta toimistotyöstä. Kelpoisuuden osoittavat todistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelutilanteessa.
Työsuhteessa noudatetaan kahden (2) kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on 2545,72 €/kk ja viikoittainen työaika 36 h 15 min.
Tehtävää haetaan ensisijaisesti kirjautumalla rekrytointijärjestelmään. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA. Haastattelut voidaan aloittaa hakuaikana.
Lisätietoja
http://www.linkedin.com/company/kotkan-kaupunki/
http://www.facebook.com/kotkankaupunki
Yhteystietomme
Lisätietoja antavat toimistosihteeri Seija Anttila p. 05 234 4551 ja rehtori Mika Kempas p. 040 587 2834.
Tietoa organisaatiosta
Kotka on eloisa kaupunki meren äärellä, vain reilun tunnin matkan päästä pääkaupunkiseudulta. Kotkan kaupunki pitää reilusti huolta työntekijöistään ja tarjoaa jatkuvasti koulutusta ja monipuolista virkistys- ja työhyvinvointitoimintaa. Kymenlaakson urheilugaalassa Kotkan kaupunki palkittiin vuoden 2023 liikuttavimpana työpaikkana. Kotkassa on komea merellinen asuinympäristö, jonka palkitut puistot tarjoavat paljon harrastusmahdollisuuksia. Kotkassa asut aina lähellä palveluita ja Suomenlahden tai Kymijoen rantaa, kohtuuhinnalla. Kotkan kaupunki on savuton työnantaja.
Kotkalaiset ovat ystävällisiä ja lähestyttäviä – ja ylpeitä rakkaasta kotikaupungistaan. Liity rohkeasti joukkoomme! Katso lisätietoja www.kotka.fi.
Sijainti
Kotka
48100 Kotka