Toimistosihteeri, IT:n sekä kiinteistö- ja tapahtumatekniikan alalla – Goethe-Institut Finnland, Helsinki – Työpaikat


TYÖTEHTÄVÄT

· IT-hallinto ja IT-yhteyshenkilönä toimiminen Goethe-Institut Finnlandissa

· Tietokoneiden ja teknisten laitteiden sekä ohjelmistojen hankinta, asennus ja huolto keskitettyjen standardien mukaisesti, tarvittaessa huoltoyritysten avulla

· IT-arkkitehtuurin turvallisuuden varmistaminen

· Tiedostorakenteiden, tietokantojen, käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien päivittäminen ja ylläpito

· Käyttäjien opastus ja tukipalvelut (Suomessa), mukaan lukien järjestelmäkoulutukset

· Tapahtumien tekninen huolto, järjestely ja tuki (Suomessa)

· Kiinteistö- ja talotekniikan tehtävät Suomessa (esim. kiinteistön, laitteiden ja varusteiden turvallisuuden, toimivuuden ja siisteyden valvonta)

· Yleiset kiinteistönhoitotehtävät, toimitusten vastaanotto ja lähetys

· Yleiset toimistotyöt, kuten kirjeenvaihto ja materiaalitilaukset

ODOTAMME SINULTA

· Erinomaiset viestintätaidot, organisointikyky sekä ystävällinen ja asiakaslähtöinen asenne

· Erinomainen suomen tai ruotsin kielen taito (C2 tai äidinkieli), hyvä saksan kielen taito (B2/C1), hyvä englannin kielen taito, muiden kielten osaaminen katsotaan eduksi

· Perusteelliset ja monipuoliset ammattitaidot, jotka on hankittu usean vuoden työkokemuksella ja lisäkoulutuksilla. Tämä sisältää: erinomaiset IT-taidot ja perustiedot kiinteistö- ja tapahtumatekniikasta

· Laajaa osaamista ja todistettavaa kokemusta huollosta, korjauksista ja kunnossapidosta

· Valmius perehtyä hallinnollisiin tehtäviin

· Joustavuutta, tiimityötaitoja ja tehokasta työskentelytapaa

· Valmius joustavaan työaikaan tapahtumien yhteydessä, myös iltaisin ja viikonloppuisin

TARJOAMME

· Mielenkiintoisen, vastuullisen ja monipuolisen tehtäväkentän saksalaisessa kulttuuri-instituutissa ja kansainvälisessä työympäristössä; yhteistyötä kollegoiden kanssa Euroopassa, maailmalla ja Saksassa

· Mahdollisuuden osallistua IT- ja kiinteistöhallinnan konseptien ja prosessien kehittämiseen

· Koulutusmahdollisuuksia Saksassa ja Euroopan alueella

· Positiivisen ja rennon työilmapiirin

· Määräaikaisen kokopäivätyön (38,5 h/viikko) mahdollisuudella jatkoon

· Keskeisen sijainnin Helsingin keskustassa, Kampissa

· Kuukausipalkka noin2750-3050 euroa, riippuen osaamisesta ja aiemmasta työkokemuksesta





Source link