Tarjous- ja sopimuskoordinaattori – Triolab Oy – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Työtehtävänäsi on julkisten hankintojen seuranta, tarjousten laatiminen asiakkaille, tarjousprojektien koordinointi, sekä asiakassopimusten hallinta ja asiakashintojen ylläpito. Pääset myös kehittämään ja tehostamaan tarjousprosessia yhteistyössä tarjous- ja sopimuspäällikön kanssa.

Tulet osaksi myyntiorganisaatiota myyntijohtajan alaisuuteen ja työskentelet yhdessä myynti- ja teknisen tuen tiimien kanssa. Työskentelet itsenäisesti, mutta olet yrityksen sisällä useisiin tahoihin jatkuvasti yhteydessä. Pidät huolen, että kaikki tarjousprojektiin osallistuvat kollegasi tietävät tehtävänsä ja pysyvät annetuissa aikatauluissa. Vastaat siitä, että kaikki vaaditut dokumentit ovat valmiit määräaikaan mennessä.

Työ tehdään pääsääntöisesti Espoon-toimistollamme, sillä pääosin liikkuvaa työtä tekevä henkilöstömme on epäsäännöllisesti paikan päällä ja tehtäviisi tulee kuulumaan vähemmässä määrin myös joitakin varastoon ja toimistoon liittyviä tehtäviä. Työtilanteesta riippuen voit halutessasi tehdä päivän-pari viikossa etänä.

Odotamme sinulta

Yhteistyö ennen kaikkea myyntitiimien kanssa on tiivistä, mutta sinun pitää kyetä itsenäiseen työskentelyyn. Olet tarkka ja määrätietoinen. Joskus aikaa yksittäiselle toimeksiannolle on rajatusti, jolloin sinun pitää myös pystyä priorisoimaan töitäsi. Työsi vaatii hyvää kirjallista viestintätaitoa ja sujuvaa toimisto-ohjelmien käyttöä.

Toivomme, että sinulla on kokemusta tarjousprojekteista, projektinhallinnan tehtävistä tai muista tehtävistä, jotka vaativat aikataulujen hallintaa, yhteistyötä ja usean asian hallintaa samanaikaisesti. Eduksi katsotaan kokemus julkisten hankintojen parissa toimimisesta ja tehtävään soveltuvan lainsäädännön tuntemuksesta.

Sinulla pitää olla jokin soveltuva alempi tai ylempi korkeakoulututkinto esimerkiksi liiketoiminnan alalta. Edellytämme sujuvaa suullista ja kirjallista suomen- ja englanninkielen taitoa. Ruotsinkielen taito on eduksi.

Tarjoamme sinulle

Annamme tehtäviisi hyvän perehdytyksen ja tuemme sinua jatkuvasti työssäsi. Tarjoamme modernit työkalut ja hyvät työsuhde-edut (mm. lounassetelit, virike-edut ja sairauskuluvakuutus). Työilmapiirimme on reilu ja kannustava. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa sopimuksen mukaan.

Tehtävän hakeminen

Lähetä suomenkielinen hakemuksesi CV:n ja palkkatoiveen kera viimeistään 16.11.2025.

Lisätietoja tehtävästä antavat tarjous- ja sopimuspäällikkö Carita Essén-Pukari (p. 050 408 1297) sekä vs. myyntijohtaja Kimmo Koppinen (p. 0400 331 313), jotka ovat parhaiten tavoitettavissa:

Carita: ke 29.10. klo 14.30-16.00 ja ti 5.11. klo 9.00-10.30.

Kimmo: to 30.10 klo 9.00-11.00

Triolab Oy on vuonna 1986 perustettu korkealaatuisten diagnostiikka-, kuvantamis- ja tutkimustuotteiden myyntiin, tuotetukeen ja huoltoon erikoistunut asiantuntijayritys, jossa työskentelee noin 60 henkilöä. Triolabin pääkonttori ja varasto sijaitsevat Turussa. Sen lisäksi yrityksellä on aluetoimistot Espoossa, Tampereella ja Oulussa. Triolab kuuluu pörssinoteerattuun AddLife-konserniin.

Source link