Projektikoordinaattori hiilinielututkimukseen – Helsingin yliopisto – Työpaikat
Tehtävästä
Projektikoordinaattorina vastaat erityisesti hankkeen hallinnollisesta koordinoinnista. Työtehtäviisi kuuluu:
- Projektin kokonaisuuksien hallinta ja koordinointi: Koordinoit työpakettien ja tehtävien suunnittelua ja suorittamista ajallaan. Avustat sopimusten hallinnassa.
- Raportointi ja taloushallinta: Koostat erilaisia raportteja ja seuraat hankkeen budjettia. Avustat hankkeen päivittäisten talousasioiden hoidossa.
- Viestintä ja yhteistyö: Viestit hankkeen sisällä ja toimit linkkinä hankkeen ja yhteistyökumppaneiden välillä varmistaen sujuvan tiedonkulun ja yhteistyön. Työhön kuuluu muun muassa verkkosivujen ylläpitäminen sekä erilaisten viestintämateriaalien tuottaminen.
- Tapahtumien järjestäminen: Suunnittelet ja toteutat tapahtumia niin hankkeen sisällä, yhteistyöverkoston kanssa kuin yliopiston ulkopuoliselle yleisölle. Tapahtumat voivat olla seminaareja, työpajoja, konferensseja tai muita tilaisuuksia, jotka tukevat hankkeen toimintaa ja näkyvyyttä.
- Tutkimusryhmän jäsenten tukeminen: Autat tutkimusryhmän jäseniä heidän päivittäisissä tehtävissään, kuten uusien työntekijöiden rekrytoinnissa ja perehdytyksessä sekä tutkimukseen liittyvien käytännön järjestelyjen hoitamisessa. Aiempi kokemus Helsingin yliopiston järjestelmien käytöstä ja toimintatavoista katsotaan eduksi.
Tehtäväsi sijoittuu Kumpulan kampukselle projektikoordinaation tuen yksikköön. Tiimissämme työskentelee eri tutkimusprojekteihin sijoitettuna noin 40 projektikoordinaattoria, jotka toimivat vertaistukena, vaikka työ tehdään pääosin itsenäisessä roolissa tutkimushankkeissa.
Tehtävä on määräaikainen, alkaen syyskuussa 2025 tai sopimuksen mukaan ja päättyen elokuussa 2027. Tehtävän palkkaus riippuu valittavan henkilön osaamisesta ja kokemuksesta, sijoittuen aluksi tyypillisesti välille 3300-3500 €/kk.
Odotamme sinulta
- Oma-aloitteisuutta ja tarkkuutta: Sinulla on kykyä työskennellä itsenäisesti ja huolellisesti, mutta myös joustavasti osana tiimiä. Sinulla on erinomaiset organisointi-, ongelmanratkaisu- ja priorisointitaidot, ja pystyt oppimaan rahoittajakohtaiset käytännöt ja vaatimukset nopeasti.
- Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja: Pystyt kommunikoimaan sujuvasti englanniksi sekä kirjallisesti että suullisesti. Suomen tai muu kielitaito katsotaan eduksi. Vuorovaikutuksesi on sujuvaa, ja osaat toimia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.
- Kokemusta vastaavista tehtävistä tai tutkimushallinnosta: Katsomme eduksi aiemman kokemuksen projektinhallinnasta, viestinnästä, tapahtumien järjestämisestä ja tutkimushallinnossa toimimisesta.
- Koulutustaustaa: Tehtävän ansiokkaan hoitamisen edellytyksenä on korkeakoulututkinto (kandidaatti, maisteri tai AMK). Tutkinto hallintotieteistä tai tradenomin koulutus katsotaan eduksi.
Miksi meille?
Tarjoamme monipuoliset ja haastavat tehtävät huipputason kansainvälisessä tutkimusyhteisössä. Saat mahdollisuuden kehittää osaamistasi osana laadukkaita yliopiston tutkimuspalveluita, mm. kattavan koulutustarjontamme avulla. Työyhteisömme on kannustava ja tukee ammatillista kehittymistäsi. Työhyvinvointisi on meille tärkeää, ja tuemme sitä tarjoamalla joustavat työajat, mahdollisuuden monipaikkaiseen työhön, kattavan työterveyshuollon sekä edulliset ja monipuoliset liikuntapalvelut.
Kiinnostuitko?
Jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 14.8.2025. Liitä mukaan ansioluettelo ja vapaamuotoinen hakemusteksti.
Lisätietoja:
- Lisätietoja hakuprosessista ja projektikoordinaattorin työstä yleisesti antaa projektikoordinaation tuen tiiminvetäjä Pauliina Hallikas, [email protected], 050 3237147 (voit jättää myös soittopyynnön).
- Tutkimushankkeesta lisätietoja antaa hankkeen tutkimusjohtaja Tuomo Kalliokoski, INAR, +358 29 4158118, [email protected] sekä professori Markku Kulmala [email protected].
Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten ja ikäryhmien edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/kestavyys-ja-vastuullisuus/kestava-ja-tasa-arvoinen-yliopistoarki/saavutettavuus-ja-esteettomyys
Tutkimuspalvelut
Helsingin yliopiston tutkimuspalvelut tukee yliopistomme kansainvälisesti korkeatasoista tutkimusta ja sen edellytyksiä, tutkijakoulutusta ja tutkimuksen vaikuttavuutta. Tutkimuspalvelut toimii osana yliopistopalveluja ja vastaa tutkimuksen strategisesta tuesta, tohtorikoulutuksen palveluista, tutkimusrahoituksen haun ja projektikoordinaation tuesta, laboratoriopalveluista sekä johdon kansainvälistymisen palveluista. Palveluita tarjotaan yliopiston ja sen yksiköiden johdolle sekä tutkijoille kampuksilla, yliopistotasolla ja verkossa. Tutkimuspalvelut on kahdeksasta eri palvelukokonaisuudesta muodostuva noin 150 asiantuntijan yksikkö.
Yliopistopalvelut
Helsingin yliopisto tarjoaa tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi yliopistopalveluiden kokonaisuuden, jonka muodostavat henkilöstöpalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteiden palvelut ja yleishallinnon palvelut. Yliopistopalveluissa työskentelee yhteensä noin 1 100 ammattilaista kampuksille sijoittuvissa lähipalveluissa ja lähipalveluita tukevissa yliopistotason palveluissa.
TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ!
#helsinkiunicareers