Officer, administration (finances), ACTRIS, Helsinki – Staffpoint – Työpaikat

Mikä ihmeen tekoäly imageresizer

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen 

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

 


Our client ACTRIS is seeking for full-time and permanent position
Officer, administration (finances)
Officer, administration (finances), in the ERIC Management Unit (EMU) manages the daily finances of ACTRIS ERIC (invoices, payments, travel claims), supports the financial planning and reporting and the financial management of ACTRIS ERIC projects. Officer participates in the development of the financial processes, including the access funding management. Officer manages the procurements and administrative service provider contracts and tools and acts as the contact point for the providers. Officer also supports other administrational processes when needed.

Main tasks and responsibilities include:

• Daily financial management of ACTRIS ERIC

• Support to financial planning and reporting

• Support to financial process of external projects: budgeting, reporting, access funding management, auditing

• Management of procurements and administrative service provider contracts and tools

• Support to other administrative process

Requirements:

• University of applied science or equivalent degree in a suitable field

• Experience in financial management and administration

• Excellent organizational and time management abilities.

• Proactive and punctual approach to daily tasks.

• Proficient in written and verbal communication in English and in Finnish.

• Ability to work independently and good teamworking skills.

• Independent use of Microsoft Office 365, especially Excel and Adode.

Considered as an advantage:

• Experience in financial management of Research Infrastructures, and the legal entity form ERIC (European Research Infrastructure Consortium) or another similar organisation

• Experience in administrative tools as Netvisor, M2, Nepton, Hansel

Instructions and how to apply

Apply for this position via www.staffpoint.fi by attaching your CV, including your salary expectations and a cover letter by the 24th of August. We cannot accept applications via email due to GDPR. All applications must be submitted through our website.





Source link