Etsimme tiimiimme kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöidemme kanssa ja varmistat, että asiakkaamme saavat aina ystävällistä, asiakaslähtöistä ja lupauksen mukaista palvelua.
Tehtävässäsi pääset:
- Hoitamaan asiakaspalvelutehtäviä puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä
- Tiedottamaan asiakkaille kiinteistöhallintaan liittyvistä asioista
- Avustamaan isännöitsijöitä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä, kuten kokouksien valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Huolehtimaan toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta ja raportoinnista
- Varmistamaan sujuvan asiakasviestinnän ja toimistotyön organisoinnin
Odotamme sinulta:
- Aikaisempaa kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä tai kiinteistöalalta
- Ymmärrystä asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista
- Soveltuvaa koulutusta tai kykyä omaksua nopeasti uutta tietoa ja työtehtäviä
- Positiivista, oma-aloitteista ja vastuullista työskentelyotetta
- Hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä
- Kykyä työskennellä tiimissä ja säilyttää rauhallinen ote hektisissä tilanteissa
- Kokemus Hausvise-ohjelmasta katsotaan eduksesi
Miksi liittyä tiimiimme?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöhallinnan kentällä. Meillä pääset osaksi tiivistä ja tukevaa työyhteisöä, jossa työntekijöiden hyvinvointi ja kehittyminen ovat meille tärkeitä.
Kiinnostuitko?
Hae paikkaa heti oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 24.04.2025 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy. Lisätietoja tehtävästä antaa yksikönpäällikkö: Jaakko Havia.
📞 010 7556040/ [email protected]
Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!