Kiinteistö- ja toimistoassistentti, kaupalliset kiinteistöt – Balder Finland – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

KIINTEISTÖ- JA TOIMISTOASSISTENTTI

KAUPALLISET KIINTEISTÖT

Etsimme kokoaikaista Kiinteistö- ja toimistoassistenttia Helsingin tiimiimme.

Oletko sinä Balder Finlandin tuleva Kiinteistö- ja toimistoassistentti, joka haluaa työskennellä toimisto- ja kiinteistöhallinnan parissa kaupallisella kiinteistöalalla?

jolla on mahdollisesti hallinnollisista, kiinteistöassistentin tai taloushallinnon tehtävistä kokemusta?
joka nauttii järjestelmällisestä ja määrätietoisesta työskentelystä nopeatempoisessa työympäristössä?
joka etsii työtä, jossa arvostetaan kehittymistä, tiimityöskentelyä, vastuunottoa ja joustavuutta?

ROOLISTA

Liityt osaksi Balder Finlandin ylläpitotiimiä, joka johtaa kiinteistöjen ylläpitoa ja rakennuttamista. Tässä roolissa pääset syventymään kaupallisen kiinteistöalan eri osa-alueisiin kiinteistöjohtajamme Tobiaksen johdolla sekä yhteistyössä muun tiimin kanssa. Kiinteistöylläpidon ja rakennuttamisen hallinnollisten tehtävien lisäksi vastaat toimistoarjen pyörittämisestä. Osaamisestasi ja kiinnostuksestasi riippuen sinulle voidaan tarjota myös muita vastuutehtäviä.

Tehtäväsi sisältävät muun muassa:

Kiinteistöylläpidon ja rakennuttamisen tiedonhallinta ja dokumentointi
Ad-hoc tehtävät
ESG ja EU-taksonomiaan liittyvä tiedonkeruu ja raportointi
Toimistotehtävät ja postin käsittely

SINUSTA

Etsimme henkilöä, jolla on mahdollisesti kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä. Kokemusta emme kuitenkaan edellytä kaikilta osa-alueilta vaan henkilö pääse oppimaan tehtävät työn ohella ja koulutamme henkilön tehtäviin.

Olet henkilö, joka haluaa, osaksi Suomen kiinteistösijoituskentän eturiviä. Sinulta löytyy halua olla parempi joka päivä virheitä pelkäämättä. Työkalupakistasi löytyvät erinomaiset taidot tiedonhankintaan ja hallintaan, ja pystyt pitämään useamman langan käsissäsi yhtä aikaa. Olet järjestelmällinen, omaksut uutta nopeasti ja työskentelet tunnollisesti. Arvostamme halua työskennellä osana tiimiä, mutta itsenäinen työskentely onnistuu sinulta myös hyvin. Edellytämme hyvää suullista ja kirjallista suomen- ja englannin kielen taitoa (ruotsinkielentaito katsotaan eduksi). Omaat hyvät Excel- ja Word- taidot.

BALDER FINLAND TARJOAA

Ammatillisia kehittymismahdollisuuksia Balder Finlandilla sinulla on mahdollisuus syventää ja kehittää osaamistasi kaupallisesta kiinteistöalasta ja omaisuuden hallinnasta kokeneiden kollegoiden kanssa.
Vastuuta ja tiimityöskentelyä Balder Finlandilla saat ottaa vastuuta, mutta tiimisi on aina tukena. Tulet työskentelemään tiiviisti esihenkilösi, kollegoidesi ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Joustavuutta Teemme pääosin lähityötä Helsingin ydinkeskustassa Mikonkadulla sijaitsevassa toimistossamme. Työ voi sisältää myös satunnaista matkustamista ja liikkumista kohteissamme ympäri Suomen. Etätyötä voi tehdä tarpeen mukaan. Viikoittainen työaika on 37,5 h.
Työsuhde-edut Balder Finland tarjoaa tällä hetkellä työntekijöilleen HSL työmatkaedun lisäksi Epassin hyvinvointi ja liikunta- ja kulttuurietua ja viikoittaisen hyvinvointitunnin.

HALUATKO LIITTYÄ TIIMIIMME?

Hakemuksen ja CV:n tulee lähettää osoitteeseen: [email protected] viimeistään 13.08.2025. Kutsumme potentiaalisimmat haastatteluun haun päätyttyä. Haastattelun perusteella valitsemme tehtävään sopivimman hakijan. Lopullisen valinnan pyrimme tekemään elokuun lopussa.

Kysymyksiä? Lisätietoa tehtävästä antaa:

Kiinteistöjohtaja, Tobias Höglund / +358 40 197 9356

HR- ja viestintäkoordinaattori, Marie Nyberg / +358 40 833 6898

6.8.2025, klo 12–13

11.8.2025, klo 10–11

BALDER

Fastighets AB Balder on ruotsalainen pörssinoteerattu yhtiö, joka omistaa, hallinnoi sekä kehittää asuinkiinteistöjä ja kaupallisia kiinteistöjä Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Norjassa, Saksassa sekä Iso-Britanniassa. Kiinteistöomaisuuden arvo oli per 30.6.2025 20,3 mrd. €. Balderin osake on noteerattu Tukholman pörssissä (Nasdaq Stockholm Large Cap).

Balder Management Finland Oy perustettiin syksyllä 2023 hallinnoimaan, isännöimään ja kehittämään emoyhtiömme Fastighets AB Balderin omistamia kiinteistöjä Suomessa. Balder Finlandin toimitusjohtaja Juha Lehtonen on vuodesta 2014 menestyksellisesti hallinnoinut Balderin Suomessa olevia kiinteistöjä. Kiinteistöportfolion kasvaessa vuosien varrella, Fastighets AB Balder perusti Suomeen oman kiinteistöhallinta yrityksen, pystyäkseen hallinnoimaan tehokkaammin Suomessa olevia kiinteistöjään. Balder Finlandin kiinteistöportfolio koostuu tällä hetkellä 81 kiinteistöstä segmenteissä vähittäistavarakauppa, toimisto, tuotanto sekä hotelli.

Palkkaluokka: 2700–2900 €

Hakuaika: 4.8-13.8.2025

Työsopimus: Kokoaikainen ja vakituinen

Aloitus: Syyskuu 2025 / sovittavissa

Source link