Johdon assistentti – Teknologiateollisuus ry – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Teknologiateollisuus ry on elinkeino- ja työmarkkinapoliittinen vaikuttajaorganisaatio, jonka noin 1800 jäsenyritystä edustavat kattavasti elektroniikka- ja sähköteollisuutta, kone- ja metallituoteteollisuutta, metallien jalostusta, tietotekniikkaa sekä suunnittelu- ja konsultointialaa. Teknologiateollisuus tähtää toiminnassaan siihen, että Suomi ja suomalainen teknologiateollisuus uudistuu ja menestyy kansainvälisessä kilpailussa. Teknologiateollisuus on työmarkkinapolitiikan suunnannäyttäjä.

Haemme oma-aloitteista ja järjestelmällistä johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen.

Tässä tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisissa hallinnon tehtävissä ja tukemaan johtoa Työmarkkinat- sekä Talous ja kestävä kasvu -yksiköiden toiminnassa.

Johdon assistenttina vastaat ensisijaisesti yksiköiden ylimmän johdon päivittäisestä hallinnollisesta tuesta, kuten kalenterinhallinnasta, matkajärjestelyistä ja kokousjärjestelyistä. Autat myös Teknologiateollisuuden yrittäjävaliokunnan käytännön järjestelyissä. Olet tärkeässä roolissa yksiköiden toiminnan koordinoinnissa ja viestinnässä huolehtien tiedonkulusta, valmisteluista ja dokumentaatiosta. Lisäksi pääset osaamisesi mukaan osallistumaan myös yksiköiden käytännön töihin sekä auttamaan erilaisten projektien ja tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa sekä osallistumaan kehityshankkeisiin.

Mitä odotamme sinulta?

Vähintään 2–3 vuoden kokemusta vastuullisista hallinnon tai johdon assistentin tehtävistä.

Sujuvaa ja ennakoivaa otetta arjen organisointiin.

Vahvoja vuorovaikutustaitoja.

Erinomaisia digitaitoja sekä uteliaisuutta ja intoa hyödyntää tekoälyä työssäsi.

Kokemus projektien tai tapahtumien koordinoinnista katsotaan eduksi.

Arvostamme tehtävään soveltuvaa koulutusta ja halua oppia uutta sekä kehittyä ammatillisesti. Työkielenä meillä on suomi ja englanti – arvostamme kielitaitoista ja kansainvälisestä työympäristöstä innostuvaa tekijää.

Millaista meillä on työskennellä?

Meillä pääset tekemään merkityksellistä ja mielenkiintoista työtä mahtavien työkavereiden kanssa. Työilmapiirimme on välitön ja arvostava. Pidämme huolta osaamisestasi ja siitä, että voit hyvin sekä työssäsi että vapaalla. Meillä on mm. kattava työterveyshuolto ja tuemme henkilöstön liikuntaharrastuksia. Tarjoamme viihtyisät ja modernit toimitilat Helsingin parhaalla paikalla ja työskentelemme hybridimallissa.

Olisitko sinä uusi työkaverimme?

Jos sinulla on positiivinen ja ratkaisukeskeinen asenne, saatat olla etsimämme henkilö. Odotamme innolla hakemustasi palkkatoiveineen, joten haethan tehtävää oheisen linkin kautta viimeistään 17.8.2025.

Heräsikö sinulla kysyttävää?

Lisätietoja antaa työmarkkinajohtaja Janne Makkula (puh. 040 581 2472 tai [email protected]). Jannen tavoitat parhaiten 6.8 klo 13.00–14.00 ja 11.8 klo 15.00–16.00.

Source link