Etsimme sinua! Me Clevryllä etsimme järjestelmällistä ja oma-aloitteista HR and Office Assistantia avustamaan HR Specialistiamme Clevryn työntekijöiden työsuhteiden elinkaaren hallinnassa ja toimiston ylläpidossa sekä auttamaan myös rekrytointipäälliköitämme rekrytointiprosessien eri vaiheissa. Tehtävä on osa-aikainen (15-37,5h/vko) sekä toistaiseksi voimassa oleva. Työ edellyttää lähityöskentelyä Kampin toimistollamme ja tuntipalkka on 12,99e/h.
Tässä tehtävässä pääset osaksi HR-ja rekrytointitiimiämme kartuttamaan käytännön osaamistasi työsuhteiden hallinnasta, toimiston ylläpidosta sekä rekrytoinnista. Arkesi koostuu monipuolisista henkilöstöhallinnon avustavista tehtävistä, kuten työsuhteisiin liittyvien tietojen käsittelystä, työsopimusten valmistelusta, palkka-aineiston käsittelystä ja työsuhde- ja vuosilomien hallinnoinnista. Toimenkuvaasi kuuluu asiakaspalvelu sekä ulkoisille, että sisäisille sidosryhmille. Lisäksi pääset avustamaan rekrytointipäälliköitämme esimerkiksi puhelinhaastattelujen ja hakemusten läpikäynnin osalta.
Rooliin kuuluu lisäksi myös toimistoon liittyviä työtehtäviä, eli toimiston yleisestä siisteydestä ja viihtyvyydestä huolehtimista sekä kollegoiden avustamista erilaisissa arjen tarpeissa. Pääset myös mukaan järjestämään yrityksen sisäisiä tapahtumia ja aktiviteetteja, kuten kick offeja tai virkistyspäiviä.
Menestyt varmasti tehtävässä, jos motivoidut rutiininomaisesta ja hallinnollisesta työstä, mutta saat myös boostia muiden auttamisesta arjen muuttuvissa tilanteissa.
Tulethan sellaisena kuin olet ❤ Toivomme, että olet työntekijänä proaktiivinen, itseohjautuva ja asiakaspalveluhenkinen. HR- ja taloushallinnon tiimimme sekä rekrytointipäällikkömme auttavat aina kiperimmissä paikoissa.
Tässä tehtävässä
- Avustat HR Specialistiamme työntekijöidemme elinkaaren hallintaan liittyvissä tehtävissä
- Laadit työsopimusluonnoksia
- Hallitset työntekijädataa järjestelmässämme
- Huolehdit toimistotarvikkeiden ja keittiötarvikkeiden hankinnasta
- Varmistat toimiston yleisen siisteyden ja järjestyksen
- Avustat tapahtumien koordinoinnissa ja järjestämisessä
- Olet mukana rekrytointiprosessien laadukkaassa läpiviennissä
Etsimällämme kollegalla on
- Relevanttia opintotaustaa (esimerkiksi. henkilöstöhallinto, kasvatustieteet, liiketalous)
- Aito kiinnostus HR- ja rekrytointitehtäviä kohtaan sekä halu päästä haastamaan itseäsi myös tapahtumien järjestämisen parissa
- Asiakaspalveluhenkisyyttä ja järjestelmällinen tapa työskennellä
- Kykyä palvella sidosryhmiä sujuvasti suomen lisäksi englanniksi. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksesi
Me tarjoamme sinulle
- Tilaisuuden kerryttää HR alan kokemusta monipuolisen tehtäväkuvan kautta
- Mahdollisuuden työskennellä kehittyvässä kansainvälisessä yrityksessä
- Kannustavan, avuliaan ja rennon työyhteisön ympärillesi
- Jatkuvan HR Specialistimme sekä rekrytointipäälliköidemme tuen
- Modernin toimiston Helsingin keskustassa Annankadulla!
Näistä syistä meillä viihdytään
Jos meiltä kysytään, niin työssämme yhdistyvät moninaiset mahdollisuudet, kasvuun tähtäävät haasteet sekä työnilo ja merkityksellisyys. Meillä pääset osaksi energistä jengiä sekä uniikkia yrityskulttuuria, joka kulminoituu arvoihimme We spread Joy, We are Human & We are Clever Rebels. Lyhyesti tämä tarkoittaa sitä, että me kannustamme kollegoitamme menestymään, kannamme vastuun yhteisestä tuloksesta, etsimme uusia luovia toimintatapoja ja juhlimme onnistumisia mutta myös saamiamme oppitunteja asian ansaitsemalla tavalla.
Takaamme sinulle kattavan perehdytyksen tehtävään sekä välittömän tuen tehtävässä onnistumiselle!
Hae tehtävään heti!
Mikäli tunnistit itsesi yllä mainitusta, niin haethan tehtävään nopeasti nettisivujemme kautta! Viimeinen hakupäivä on 3.8.2025. Huomioithan, ettemme voi tietosuojasyistä vastaanottaa hakemuksia sähköpostitse. Jos sinulla herää kysymyksiä tehtävään liittyen, voit olla yhteydessä Recruitment Manageriin Suvi-Anna Saloseen ([email protected]).
Lisätietoa rekrytointiprosessistamme Me Clevryllä uskomme siihen, että työntekijän menestyksen tehtävässä ratkaisevat kovia taitoja paremmin pehmeät taidot ja halu kehittyä. Tämän vuoksi rekrytointiprosessiimme kuuluu psykometriset arvioinnit, jotka kartoittavat roolissa tarvittavia pehmeitä taitojasi sekä kognitiivisia kykyjäsi. Kartoittamalla työn kannalta kriittisiä pehmeitä taitoja, voimme auttaa työnhakijoita tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksiaan paremmin sekä työllistymään helpommin ja nopeammin. Meille hakiessasi saat myös itsellesi myöhempää käyttöä varten henkilökohtaisen palauteraportin, joka perustuu tekemääsi persoonallisuusarviointiin.
Lisätietoa Clevrystä Yli 30 vuoden ajan me olemme olleet muuttamassa työelämää pehmeitä taitoja korostavaan suuntaan rekrytointien, henkilöarviointien ja liikkeenjohdon konsultoinnin avulla. Me toimimme globaalisti Pohjois-Amerikasta Singaporeen erilaisten asiakkaiden, konsulttien ja kandidaattien kanssa, ja meidän pääkonttorimme sijaitsevat Helsingissä, Tukholmassa ja Brightonissa. Me tarjoamme palvelukseenne lähes 100 pehmeiden taitojen tunnistamiseen sertifioitua rekrytoijaa, psykologia ja asiantuntijaa. Me rakennamme parempaa työelämää yhdistämällä toisilleen sopivimmat työnhakijat ja työnantajat keskenään. Haluatko tietää lisää? Lue koko tarinamme täältä!