Hallintoassistentti, By Pia`s Oy – Eilakaisla Oy – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Kiinnostaako sinua työskentely monipuolisten ja vastuullisten tehtävien parissa? Onko sinulla tarkka ja järjestelmällinen työote? Jos vastasit kyllä, etsimme juuri sinua!

Etsimme asiakkaallemme By Pia`s Oy:lle oma-aloitteista ja huolellista hallintoassistenttia kokoaikaiseen työsuhteeseen. Työpisteesi sijaitsee Espoon Mankkaalla, hyvien liikenneyhteyksien varrella. Työsuhde solmitaan aluksi kahdeksaksi kuukaudeksi Eilakaislan ja työntekijän välillä. Tämän jälkeen voi olla mahdollisuus työllistyä suoraan By Pia`s Oy:lle. Työn aloitus on sopimuksen mukaan.

By Pia`s Oy

BYPIAS on vuonna 2012 perustettu kotimainen muoti- ja lifestyle-konsepti ja bränditalo, jossa muoti ja sisustus yhdessä muodostavat lumoavan, ainutlaatuisen kokonaisuuden. Liikkeissämme voit aistia etelän lämmön ja kuulla korvissasi aaltojen pauhun. Suomessa palvelemme jo 12 omassa kivijalkamyymälässä, maailmalla satojen jälleenmyyjien kautta, ja verkkokauppamme toimittaa niin Suomeen kuin maailmalle.

Hallintoassistenttina pääset tekemään monipuolisia ja vastuullisia työtehtäviä sekä tulet olemaan tärkeässä roolissa toimistoarjen pyörittämisessä sekä johdon avustamisessa.

Työtehtävät:

– ostoreskontra
– sairauspoissaolojen seuranta ja kirjaus
– työvuorojärjestelmän ylläpito ja tunnuksien luominen
– postien ja työvälineiden hallinta
– tilaisuuksien järjestäminen
– dokumenttien koostaminen, tietojen noutaminen järjestelmistä ja arkistointi
– juoksevien asioiden hoito
– muut avustavat hallinnon tehtävät

Menestyt tehtävässä, mikäli sinulle on kertynyt jo aikaisempaa kokemusta ostoreskontrasta ja hallinnollisista tehtävistä sekä sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto. Olet tarkka, luotettava ja järjestelmällinen työntekijä, jolla pysyy hyvin langat käsissä muuttuvissakin tilanteissa. Nautit kollegoidesi auttamisesta ja hoidat annetut työtehtävät luottamuksellisesti ja huolellisesti. By Pia`s Oy arvostaa yrittäjähenkistä ilmapiiriä, jossa kaikki edistävät positiivista työympäristöä ja pyrkivät yhteisiin tavoitteisiin. Edellytämme sinulta sujuvaa suomen kielen taitoa, hyvää suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa sekä hyviä IT-taitoja, eduksi katsomme aikaisemman kokemuksen Netvisorin ja Shopifyn osaamisesta. Työ vaatii ajoittain autolla ajoa, joten sinulla tulee olla B-ajokortti. Omaa autoa et kuitenkaan tarvitse.

Jos uskot olevasi etsimämme henkilö, lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi pikimmiten, kuitenkin viimeistään keskiviikkona 16.7.2025 mennessä. Kerrothan hakemuksessasi miksi juuri sinä olisit sopiva henkilö hallintoassistentin tehtävään. Hakemuksia käsitellään koko hakuajan ja tehtävä täytetään sopivan hakijan löydyttyä.

Lisätietoa tehtävästä ja hakuprosessista antaa mielellään Eilakaislan palvelupäällikkö Jaana Kesäläinen-Ruohola +358505260700. Jaanan tavoitat parhaiten puhelimitse tiistaina 8.7. klo 14-15 ja maanantaina 14.7. klo 14-15.

Työsuhteen tyyppi: Kokoaikainen, määräaikainen

Source link