Etsimme Amos Rexille hallintoassistenttia monipuolisiin tehtäviin tukemaan museon operatiivisissa toiminnoissa sekä varmistamaan, että esiripun takana hallinnolliset tehtävät ovat ajan tasalla. Mikäli sinua houkuttelee mahdollisuus päästä kurkistamaan yhden Suomen johtavan kulttuuriorganisaation kulisseihin, tämä tehtävä on sinua varten. Lue lisää alta ja hae paikkaa pian, sillä täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä!
Tehtävänkuvaus
Amos Rex on vakiinnuttanut paikkansa yhtenä Suomen suosituimmista museoista, joka houkuttelee kävijöitä niin kotimaasta kuin ulkomailta. Hallintoassistenttina olet tärkeä osa tiimiä, jonka tavoitteena on tehdä museosta vieläkin vetovoimaisempi. Tuet museonjohtajaa ja muuta johtoryhmää heidän työssään ja varmistat, että langat pysyvät käsissä kiireisissäkin tilanteissa. Tehtävä on määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus elokuuhun 2026 saakka ja toivomme, että voit aloittaa työskentelyn mahdollisimman pian.
Tarjoamme sinulle monipuolisia työtehtäviä kansainvälisessä toimintaympäristössä, sekä avoimen ja innostavan työyhteisön. Tehtävässä on mahdollisuus työskennellä osittain etänä.
Työtehtävät
- Museonjohtajan assistenttina toimiminen
- Museon siivouksen koordinointi siivousfirman kanssa
- Toimistoympäristön ylläpito ja tarvittavien tilausten tekeminen
- Yrityksen luottokorttien hallinnointi ja kulujen tiliöinti
- Yrityksen liittymien, puhelimien ja muiden toimiston laitteiden hallinnointi
Etsimme
- Soveltuvaa tutkintoa, esimerkiksi tradenomin tutkinto
- Aiempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä ja kirjanpidon perustuntemusta
- Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen taito katsotaan isoksi eduksi ja talon sisällä on mahdollisuus kehittää omaa ruotsin kielen taitoa opetuksessa.
Menestyäksesi roolissa toivomme sinun olevan toimeen tarttuva tiimipelaaja, joka ei hätkähdä muuttuvia työtilanteita. Tehtävässä oleellista on hyvät kommunikointitaidot, sillä teet läheistä yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.
Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.
Information
Amos Rex on taidemuseo, jossa menneisyys, nykyhetki ja tulevaisuus kohtaavat. Historiallisen Lasipalatsin yhteydessä Helsingissä sijaitsevat maanalaiset näyttelytilat kaareutuvat kummuiksi aukion yläpuolelle kaupunkitilaan. Museomme järjestää vuosittain 2–3 näyttelyä, tapahtumia sekä muuta ohjelmaa tarjoten ainutlaatuisia ja oivaltavia elämyksiä. Amos Rex operoi myös Amos Andersons Hemiä Helsingissä sekä Söderlångvikin museota Kemiönsaaressa.
Museo työllistää 115 työntekijää ja sen omistaa Föreningen Konstsamfundet. Teemme jatkuvasti tekoja kestävämmän museotoiminnan eteen, ja työyhteisömme monimuotoisuus ja yhdenvertaisuus on meille tärkeää. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.