Consular Assistant – U.S. Embassy Helsinki / Yhdysvaltain Suurlähetystö – Työpaikat

Mikä ihmeen tekoäly imageresizer

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen 

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

 


U.S. Embassy in Helsinki is looking for a Consular Assistant to join their Consular Office team for a permanent position.

Consular Assistant’s responsibilities consist of various consular duties associated with non-immigrant visa services and daily in person customer service.

Core Duties:

  • Managing non-immigrant visa cases including scheduling, data entry, document review, printing and visa delivery

  • Corresponding with visa applicants and various State Department offices

  • Ensuring applications and other required documents are submitted and completed correctly and performing error and quality assurance checks

  • Responding to visa inquiries both in person and electronically

  • Backing up the consular cashier when needed

Requirements:

  • Completion of two years of college or university studies

  • Two years’ work experience of involving the application of regulations and law, extensive public communication, customer service, or problem-solving experience

  • Good understanding of Finnish governmental organizations, immigration law and practices, and cultural and social practices

  • Intermediate knowledge of Microsoft Word, Outlook, and basic knowledge of Microsoft Excel and power Point

  • Good working knowledge of Finnish and English languages

  • A high level of attention to detail and excellent customer service skills

  • Must have good skills for drafting written correspondence in both English and Finnish

  • Must be able to deal effectively with the public, exercising tact, and be able to work under continuous pressure and time constraints

Additional information:

  • Full time: 40 hours per week

  • Salary: 41 982 EUR per year

Benefits:

  • Bi-weekly salary payments

  • Paid Finland and U.S. public holidays (20 days a year)

  • Training opportunities & personal development

  • On-site gym

Please send your application via our careers site by January 30. Please remember to attach all the required documents to the application. We are excited to get to know you and hope to hear from you!

Contact details:

Human Resources Office, [email protected]

Annual salary is 41 982 EUR.





Source link