Business Administrator – Stadler Service Finland Oy – Työpaikat

Mikä ihmeen tekoäly imageresizer

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen 

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

 


How you can make an impact

  • Administrative support in finance tasks such as accounts payable and accounts receivable

  • Responsible for the review and payment process of travel expenses with travel expense tool Yokoy

  • Reviewing and handling of customs documents

  • Administrative support in procurement tasks and supplier management

  • Organizing transports with our freight forwarders

  • Document management and different QHSE tasks (quality, health, safety, environment)

  • Ensure compliance with applicable legislation and QHSE best practices

How you will contribute

  • Vocational or bachelor’s degree in business administration, finance/accounting or a related field

  • 1-3 years’ experience in a support function across accounting, procurement or QHSE

  • Experience with ERP/finance systems

  • Proactive, independent and structured way of working as well as a strong sense of quality and service awareness

  • Strong administrative discipline, attention to detail and stakeholder communication

  • Excellent interpersonal skills and a team player

  • Ability to collaborate with cross-functional departments

  • Fluent in Finnish (full working proficiency) and English

  • Full Microsoft Office proficiency

Our promise to you

  • We offer an interesting challenge in a success-oriented company with a strong identity and good development opportunities, both in Finland and internationally

  • A great opportunity to play your part in a growing company and to make your mark on our journey

  • An independent and valued role within a team of highly skilled professionals, with the chance to grow along with your responsibilities in an ambitious working environment

  • Close cooperation with our internal stakeholders

  • No nonsense! We keep hierarchy to a minimum, we all know each other, we make decisions fast – and we have fun while doing it

Benefits

At Stadler we believe that our employees are our greatest asset and your contributions are valued. That is why we provide:

  • competitive salaries

  • flexible working hours 

  • phone benefit

  • lunch benefit

  • occupational healthcare

Your location

Join our team at Stadler Service Finland Oy in Helsinki (Ilmala depot). We are part of the Service Division and have locations in Helsinki, Tampere, Oulu and Pieksämäki.

Interested

Are you interested? Let us know who you are by sending us your CV, a short application letter and your salary expectations. Please complete the online application form.

Don’t hesitate to contact us if you have any questions.

Miriam Vonlanthen, HR Generalist, [email protected]



Source link