Asiakaspalvelu-/toimistokoordinaattori – Poolia – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Haemme nyt asiakkaallemme SALTO Systems Oy:lle motivoitunutta ja itseohjautuvaa Asiakaspalvelu-/toimistokoordinaattoria vakituiseen työsuhteeseen Vantaalle (Technopolis Aviapolis).

Työtehtävät

Toimenkuvasi muodostuu pääasiallisesti asiakaspalveluun liittyvistä monipuolisista tehtävistä, kuten tilaustenkäsittelystä ja tähän liittyvistä tukitoimista. Lisäksi avustat taloushallintoa mm. laskujen käsittelyssä ja reskontriin liittyvissä tehtävissä.

Osaamisesi karttuessa sinulla on mahdollisuus oman kiinnostuksesi mukaan osallistua myös käännöstehtävien hoitamiseen (englanti-suomi-englanti) sekä myyntitiimin avustamiseen erilaisissa myynnintukitehtävissä aina tuotetietojen päivityksestä ja ylläpidosta mahdolliseen järjestelmien projektointiin sekä tarjouslaskentaan. Lisäksi pääset osallistumaan erilaisten tapahtumien, kuten messujen ja asiakaspäivien järjestämiseen.

Mitä odotamme sinulta

sujuvaa englannin ja suomen kielten osaamista
kokemusta vastaavista asiakaspalvelu-/toimistokoordinaattorin tehtävistä
hyviä IT-taitoja; mm. Navision (käyttökokemus luetaan isoksi eduksi) ja Salesforce
positiivista ja itseohjautuvaa sekä huumorintajuista asennetta
joustavaa työskentelyotetta

Arvostamme erityisesti innokasta ja aktiivista otettasi sekä sitä, että vaikka et osaisi kaikkea, otat selvää ja tartut aktiivisesti tekemiseen ja haluat oppia ja auttaa. Tässä tiiviissä työyhteisössä ihmiset viettävät suurimman osan ajasta toimistolla, joten toivomme sen sopivan sinullekin. Tässä roolissa olet kaiken keskiössä, joten läsnäolosi ja panoksesi on siksi tärkeää.

Edut

Asiakkaamme tarjoaa sinulle todella rennon ja mukavan tiimin ja kollegat, joiden kanssa pääset oppimaan uutta ja tekemään monipuolista ja vastuullista toimenkuvaasi sekä kattavat työsuhde-edut.

Lisätiedot

Lähetäthän hakemuksesi ja cv:si pikaisesti hakujärjestelmämme kautta, sillä ryhdymme käsittelemään hakemuksia jo hakuaikana ja ilmoitus poistetaan heti, kun tehtävä on täytetty. Ja huomioithan, että emme tietosuojasyistä vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Lisätietoja tehtävästä antaa 4.8.2025 alkaen Poolian rekrytointikonsultti Sanna Majava ([email protected] / 020 7290 838).

SALTO Systems Oy

SALTO Systems on yksi älykkäiden elektronisten kulunvalvontaratkaisuiden sekä identiteettien hallinnan maailmanlaajuisista markkinajohtajista. Yli 20 vuoden ajan SALTO on kehittänyt innovatiivisia ratkaisuja, joiden tarkoitus on suojata asiakkaidemme arkea ja kulkua turvallisesti ja käyttäjäkeskeisesti. Laajan tuote- ja järjestelmävalikoiman ansiosta kiinteistön jokaiseen kulkupisteeseen löytyy sille sopivin lukitusratkaisu. Tervetuloa osaksi innovatiivista SALTO-perhettä!

Lue lisää meistä: https://saltosystems.com/fi-fi/

Huom! Hakemalla tätä paikkaa annat luvan tietosuoja- ja rekisteriselosteemme mukaiseen tietojesi säilyttämiseen ja käyttöön.

Seuraa Pooliaa Somessa!
LinkedIn Facebook Instagram Twitter TikTok

Source link