Onko sinulla tarkka silmä numeroille ja sopimuspapereille? Kiinnostaako työ, jossa numerot ja ihmiset kohtaavat? Jos vastasit kyllä, jatka lukemista, sillä meillä saattaa olla juuri sinua kiinnostava mahdollisuus!
Visio Henkilöstöratkaisut on vuonna 2020 perustettu kotimainen henkilöstöpalvelualan yritys. Tarjoamme kattavia henkilöstövuokraus- ja rekrytointipalveluita useilla eri toimialoilla, tätä nykyä jo kahdeksassa eri maakunnassa. Vauhdikkaan kasvumme myötä konsernimme tarvitsee taloushallinnollista lisävahvistusta, minkä myötä sinulla on nyt loistava tilaisuus päästä mukaan rakentamaan yhteistä visiota kanssamme.
Mistä tehtävässä on kysymys?
Meille on ensiarvoisen tärkeää, että kaikki taloushallinnolliset asiat hoituvat täsmällisesti oikealla ajallaan ja siinä taloushallinnon assistentilla on erittäin keskeinen rooli. Tehtävässä saat vastuullesi osan Visio-konsernin yhtiöistä tarkoittaen sitä, että näiden osalta taloushallinnolliset toimet toteutuvat sinun kauttasi. Menestyäksesi sinulla tulee olla laskennallisten taitojen lisäksi hyvät valmiudet tulkita henkilöstöalan juridiikkaa, kuten työehtosopimuksia ja työaikalakia.
Kuvaus työstä
Lyhykäisyydessään tehtäväsi on avustaa laskutus- ja palkanmaksuasioissa. Pääasiassa tämä tapahtuu henkilöstöpalvelualan yrityksille suunnatussa Likeit-järjestelmässä, joka on tärkein työvälineesi. Tuet toimihenkilöitämme erilaisissa työsuhdeasioissa, joten myös tiedonhaku ja erilaisten työoikeudellisten kysymysten selvittely ovat olennainen osa päivittäistä tekemistäsi.
Työ on hyvin itsenäistä ja vaatii oma-aloitteista otetta, mutta toimit tiiviissä yhteistyössä henkilöstöhallinnon asiantuntijamme Alexandran kanssa. Yksinäistä ei tule olemaan, sillä asioit päivittäin moneen suuntaan: puoleenne käännytään niin johdon, myyjien, henkilöstökonsulttiemme kuin vuokratyöntekijöidemme toimesta. Lisäksi olet aktiivisesti tekemisissä erilaisten ulkoisten sidosryhmien ja muiden viranomaistahojen kanssa.
Etsimämme henkilö
Tunnet palkanlaskennan sekä laskutuksen perusteet ja olet tottunut tulkitsemaan erilaisia työehtosopimuksia. Erityisesti rakennus-, sähkö-, logistiikka-, kiinteistöpalvelu- ja kaupan alan TES-tuntemus on tässä haussa eduksesi.
Pidät it-taitojasi ajantasaisina ja olet ketterä uusien järjestelmien omaksuja – erityisesti etsimme henkilöä, jolla on jo kokemusta Likeit-järjestelmästä. Työskentelytyylisi on täsmällisen tarkka myös kiireessä ja joustavuutta löytyy sen verran, että hommat tulevat hoidettua ajallaan, vaikka se joskus vaatisikin vastavuoroista venymistä.
Toimistokulttuurimme on avoin, suorasukainen ja huumorilla höystetty. Kaikille tämä ei välttämättä tunnu luontevalta ja se on ihan ymmärrettävää, mutta oikea henkilö viihtyy mutkattoman roisissa porukassamme kuin kala vedessä.
Tarjoamme
Kyseessä on vakituinen työsuhde ja töitä tehdään pääsääntöisesti toimistolta käsin tyypillisinä toimistotyöaikoina. Työ voi alkuun olla myös osa-aikaista (sop.mukaan). Uudehkot toimitilamme sijaitsevat kattavan julkisen liikenteen keskellä Helsingin Pitäjänmäessä, jossa kaikki tarpeellinen on lähellä. Saat oman työhuoneen ja kaikki tarvittavat työvälineet, jotta oman työn organisoiminen ja siihen keskittyminen olisi helppoa. Jos saavut töihin autolla, käytössäsi on lämmitetty parkkihalli.
Työnkuvasta ei merkityksellisyyden tunnetta puutu, sillä työsi tukee suoraan toimihenkilöidemme arkea tehden siitä sujuvampaa hyvin konkreettisella tavalla. Pääset niin kehittämään kuin kehittymään taloushallinnollisten prosessien saralla, eikä tulevaisuudessa eteneminenkään ole poissuljettu vaihtoehto.
Haastattelemme soveltuvimmat ehdokkaat alkuvuoden aikana ja työsuhteen arvioitu aloitus sijoittuu helmi-maaliskuun tienoille. Suhtaudumme hakuun avoimin mielin ilman tarkkoja rajauksia osaamisesi tasolle, joten varmistetaan yhdessä siihen nähden sopiva palkkaus.
Onko meillä yhteinen visio? – Näin teet hakemuksen
Mikäli tehtävä herätti kiinnostuksesi ja koet olevasi etsimämme henkilö, jätä hakemus ohessa olevan linkin kautta. Hakemuksia on odotettavissa paljon ja reiluuden nimissä otamme huomioon vain järjestelmäämme jätetyt hakemukset. Toivomassamme hakemuksessa on
– Liitteenä ansioluettelo, josta käy ilmi aiemmat työkokemuksesi kestoineen
– Ytimekäs hakemuskirje, josta käy ilmi hakumotiivisi ja oleelliset valmiutesi
– Palkkatoive, jonka koet vastaavan mukanasi tuomaa osaamista
Kannattaa toimia pian, sillä paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Tsemppiä hakemiseen!
Lisätietoa tehtävästä
Jos haluat lisätietoja, voit lähettää sähköpostia otsikolla ”Taloushallinnon assistentti” osoitteeseen alexandra.nybonn(at)visiohr.fi. Arvostamme, jos olet yhteydessä vain asioissa, joissa voimme aidosti olla avuksi.