Johdon assistentti – Vantaan Energia Oy – Työpaikat

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Liity energia-alan luovien ratkaisijoiden joukkoon

Haemme nyt Vantaan Energiaan kokenutta johdon assistenttia tukemaan organisaatiomme ylintä johtoa monipuolisissa yleishallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä. Tulet työskentelemään muun muassa dokumenttien hallinnan, tilaisuuksien ja kokous-, vierailu- sekä matkajärjestelyjen, projektien tukemisen ja kalentereiden hallinnan parissa. Kokonaisuuksien hallinta sekä kyky luontevaan toimintaan niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmiemme kanssa korostuvat tehtävässä. Toimit tiiviissä yhteistyössä hallintopäällikkömme kanssa, varmistaen sujuvan arjen ja tehokkaan johtamisen tuen.

Onnistut tehtävässä, mikäli olet oma-aloitteinen, joustava ja Sinulla on hyvää organisointikykyä. Työotteesi on positiivinen ja ratkaisukeskeinen ja Sinulla on innostusta toiminnan ja prosessien kehittämiseen. Lisäksi toivomme sinulta hyvää digiosaamista ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä.

Keskeisimmät työtehtäväsi:

Johdon
- avustaminen konsernin juoksevan hallinnon hoitamisessa.
- tilaisuuksien järjestäminen sekä kokous, vierailu- ja matkajärjestelyt.
- kalentereiden hallinta ja yhteisten tilaisuuksien koordinointi.
- toimintaa tukeva sisäinen ja ulkoinen viestintä oman roolin puitteissa.

Tarvittaessa kokousmateriaalien valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen.

Raporttien ja esitysten koostaminen johdon tarpeisiin.

Projektien tukeminen oman roolin puitteissa.

Yhteistyö eri yksiköiden ja sidosryhmien kanssa.

Tarvitsemme uusia osaajia ja taitoa takaamaan, että energia pysyy jatkuvassa kierrossa. Olemme energia-alan edelläkävijä ja luovien ratkaisujemme avulla varmistamme sekä materiaalivirtojen tehokkaan hyödyntämisen kierrätysenergiaksi että energian luotettavan jakelun. Meille ominaista on yhdistellä eri alojen osaamista ja toimintamalleja kehittäessämme uudenlaisia energiaratkaisuja: tule kanssamme tekemään tulevaisuuden energiaratkaisuista totta jo tänään.

Lupaamme sinulle

Monipuolisen työkuvan. Meillä tehdään työtä, jolla on merkitystä: jokainen on osaltaan mukana mahdollistamassa puhdasta siirtymää.

Mahdollisuuden kasvaa urallasi. Me uskomme jatkuvaan kehittymiseen. Tuemme jokaista omassa urakehityksessään.

Vakaan pohjan toimia. Olemme ketterä ja muuntautumiskykyinen organisaatio ja etsimme uteliaasti ratkaisuja niin pieniin kuin isoihinkin haasteisiin. Kaupunkiomisteisena yhtiönä taloudellinen menestyksemme palautuu takaisin omistajillemme – eli kaupunkilaisille.

Loistavan työyhteisön. Meillä kaikkia kohdellaan yhdenvertaisesti: meillä saat olla oma itsesi. Työkaveria autetaan ja onnistumisista iloitaan yhdessä. Uskomme yhdessä tekemisen voimaan ja siihen, että joukossa taito tiivistyy. Me käymme hyvällä energialla ja pistämme sen mielellämme kiertämään.

Hyvät henkilöstöedut. Tarjoamme laajan valikoiman työsuhde-etuja, mukaan lukien kattava työterveyshuolto, monipuoliset Edenred-edut, monet vapaa-aikaa tukevat edut sekä palkitsemisen kannustinjärjestelmät.

Sinulta odotamme

Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa ja vahvaa kokemusta johdon assistentin tehtävistä.

Luotettavuutta, tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Hyvää paineensietokykyä ja kykyä priorisoida tehtäviä.

Erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Erittäin hyvää kirjallista ja suullista esitystaitoa.

Tehtävän kielitaitovaatimukset:
- Erittäin hyvä suomen kielen taito.
- Työkielenä suomi ja englanti.
- Muiden kielten osaamisen katsomme eduksesi.

Tekojen paikka: yhteisellä tekemisellämme on voima vaikuttaa

Täytä hakemus verkkosivuillamme https://vantaanenergia.solaforce.com/app/external/jobs. Muistathan liittää CV:si hakemukseesi. Hakuaika tehtävään päättyy 25.1.2026.

Rekrytoinnin aikataulu:

Hakemuksia käymme läpi hakuajan kuluessa.

Ensimmäiset teams-haastattelut järjestämme viikolla 6 ja tämän jälkeiset haastattelut toimistollamme viikolla 7.

Rekrytointi päätetään maaliskuun alkuun mennessä.

Haluatko tietää lisää tehtävästä tai meistä työnantajana?

Toimitusjohtaja Jukka Toivonen vastailee mielellään kysymyksiisi rekrytointiin ja tehtävään liittyen. Jukan tavoitat puhelimitse perjantaina 16.1. klo 15.30–16.30 sekä keskiviikkona 21.1. klo 8.00–9.00, puh. 050 453 6729.

Vantaan Energia -konserni on energia-alan luova ratkaisija, joka yhdistelee sujuvasti teknologioita, eri alojen asiantuntijoita ja prosesseja löytääkseen fiksuimmat tavat taata materiaalivirtojen hyödyntäminen kierrätysenergiaksi ja energian kiertäminen kaupungissa. Ylläpidämme ja kehitämme tehokkaan ja toimitusvarman sähkön ja lämmön kiertämisen mahdollistavia energiaverkkoja Vantaalla. Sähköverkkomme ovat merkittävässä roolissa puhtaan siirtymän mahdollistajana. Tähtäämme Pohjoismaiden johtavaksi kierrätysenergiayhtiöksi vuoteen 2035 mennessä. Kunnianhimoisten suunnitelmiemme ydin on osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstömme, josta huolehtiminen on meille ykkösasia.

Olemme siirtyneet tahtotilasta toimintaan: tule kanssamme ratkaisemaan aikamme suurimpia haasteita energiamurroksen mahdollistajana.

Source link