Hallintoassistentti – Leo Clean Oy – Työpaikat

Mikä ihmeen tekoäly imageresizer

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen 

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

 


Haemme hallintoassistenttia pidempään sijaisuuteen – tule osaksi Leo Cleanin tiimiä!

Leo Clean Oy on kasvava ja kehittyvä siivousalan palveluyritys, joka vastaa päivittäin satojen asiakkaiden siisteydestä pääkaupunkiseudulla. Tarjoamme laadukkaita ja joustavia siivouspalveluita kauppakeskuksista toimistoihin ja erilaisiin toimitilaympäristöihin.

Toimintamme perustuu sujuvaan arkeen, hyvään yhteistyöhön ja reiluun tekemiseen. Meillä arvostetaan ihmisiä, ammattitaitoa ja hyvää fiilistä – kun tiimi voi hyvin, palvelu toimii ja asiakkaat pysyvät tyytyväisinä.

Tehtävä ja odotuksemme

Etsimme hallintoassistenttia sijaisuuteen vahvistamaan talous- ja hallintotiimiämme Helsingin Lauttasaareen. Tässä roolissa olet tärkeä osa yrityksemme arkea – varmistat, että hallinnolliset ja taloushallinnon prosessit etenevät täsmällisesti, sujuvasti ja luotettavasti.

Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa laskujen käsittelyä, maksuliikenteen seurantaa ja muita taloushallinnon avustavia tehtäviä. Lisäksi tuet projektien etenemistä aikatauluissa pysymisen, resurssien koordinoimisen ja raportoinnin kautta.

Olet oma-aloitteinen ja järjestelmällinen työntekijä, joka hallitsee useita asioita rinnakkain ja pitää kokonaisuudet selkeinä kiireenkin keskellä. Työskentelet luontevasti sekä numeroiden että ihmisten parissa ja tuot arkeen positiivista otetta ja hyvää yhteistyömieltä.

Asiakaspalvelu on osa työtäsi – vastaat kyselyihin, viestit sujuvasti eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että tieto liikkuu oikeille ihmisille oikeaan aikaan.

Edellytämme sinulta

  • Kykyä pitää kokonaisuudet hallussa ja hoitaa yksityiskohdat huolellisesti alusta loppuun

  • Sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin osaamista, niin kirjallisesti kuin suullisestikin

  • Vahvaa IT-osaamista ja valmiutta oppia uusia järjestelmiä nopeasti

  • Kykyä työskennellä napakasti myös kiireen keskellä sekä taitoa priorisoida tehtäviä tarkoituksenmukaisesti

  • Tehtävään soveltuvaa koulutusta tai aiempaa kokemusta vastaavista hallinnollisista tehtävistä

  • Luotettavaa ja hienotunteista työskentelytapaa – käsittelet tietoa vastuullisesti ja pidät sovitusta kiinni

Mitä tarjoamme?

  • Monipuolisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan arjen sujuvuuteen

  • Yhteisön, jossa arvostetaan yhteistyötä, avointa viestintää ja hyvää fiilistä

  • Vaihtelevia tehtäviä talous- ja projektihallinnon parissa

  • Mahdollisuuden työskennellä lämminhenkisessä tiimissä

Työsuhde

Kyseessä on pidempiaikainen sijaisuus, ja aloitus on sovittavissa joustavasti. Työaika on 30 tuntia viikossa, ja työsuhteessa noudatetaan kiinteistöalan toimihenkilöiden työehtosopimusta. Toimipiste sijaitsee Helsingin Lauttasaaressa, hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Jos etsit työpaikkaa, jossa yhdistyvät hyvä tekemisen meininki, yhteistyö ja reilu ilmapiiri, viihdyt meillä varmasti.

Lähetä hakemuksesi pian – haastattelut aloitetaan jo hakuaikana.
(Huomioithan, että emme käsittele sähköpostitse saapuneita hakemuksia.)





Source link