Haemme viiden hengen työyhteisöömme jäsen- ja toimistopalveluiden koordinaattoria. Tehtävä on määräaikainen perhevapaansijaisuus ajalla 12.1.2026-10.1.2027.
Grafia ry on visuaalisen viestinnän suunnittelijoiden järjestö, jonka tarkoituksena on edistää visuaalisen viestinnän suunnittelun tietämystä ja tuntemusta sekä kehittää ja tukea alan ammatillisen toiminnan yleisiä edellytyksiä. Järjestö on perustettu vuonna 1933 ja siihen kuuluu yli 1300 jäsentä. Grafia järjestää mm. Vuoden Huiput -kilpailua ja Huiput Creative Festivalia, jakaa Vuoden Graafikko ja Rudolf Koivu -palkinnot sekä pyörittää Luonnos-galleriaa.
Tehtävänäsi on
-
Jäsenrekisterin ylläpito (Gruppo-järjestelmä)
-
Laskutus ja maksujen seuranta
-
Jäsenten neuvonta ja yhteydenpito
-
Jäsenviestintään ja markkinointiin osallistuminen (jäsenkirje, verkkosivut ja some)
-
Koulutusten, mentoroinnin ja jäsentapahtumien järjestäminen
-
Jäsenpalveluiden kehittämiseen osallistuminen
-
Toimistopalvelut, mm. kokousjärjestelyt ja postitus
-
Muut mahdolliset tehtävät
Arvostamme etenkin osaamista asiakaspalvelusta, sosiaalisesta mediasta ja taloushallinnosta. Henkilönä olet ulospäinsuuntautunut ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Visuaalisen viestinnän alan tuntemus on toivottavaa. Pieni työyhteisö tarkoittaa moninaisia työtehtäviä ja muuttuvia tilanteita, joihin on hyvä pystyä reagoimaan joustavalla asenteella.
Tehtävässä onnistumisen edellytykset
-
Olet tekijätyyppi ja ystävällinen asiakaspalvelija
-
Työtapasi on oma-aloitteinen ja itsenäinen, mutta pystyt toimimaan hyvin myös ryhmässä
-
Taloushallinnon rutiinit ovat sinulle tuttuja ja olet tarkka sekä järjestelmällinen
-
Olet kokenut someviestijä
-
Osaat käyttää Google Workspacea sekä Office-ohjelmia
-
Työtehtävien hoito sujuu sinulta vaivatta myös englanniksi
-
Sinun on mahdollista osallistua myös satunnaisiin, illalla järjestettäviin, Grafian tapahtumiin
Grafia tarjoaa mukavan pienen työyhteisön Helsingin keskustassa ja loistavan näköalapaikan markkinointiviestinnästä ja muotoilusta kiinnostuneelle. Mahdollisuus osittaiseen etätyöhon.
Jätä hakemuksesi Hae työpaikkaa -painikkeen kautta viimeistään 7.12.2025. Lisätiedot: toiminnanjohtaja Katri Soramäki, 050 344 6747, ti 25.11. klo 10-11 ja ma 1.12. klo 10-11.
https://www.huiputfestival.fi/fi/
