Jäsen- ja toimistopalveluiden koordinaattori – Grafia ry – Työpaikat

Mikä ihmeen tekoäly imageresizer

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen 

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

 


Haemme viiden hengen työyhteisöömme jäsen- ja toimistopalveluiden koordinaattoria. Tehtävä on määräaikainen perhevapaansijaisuus ajalla 12.1.2026-10.1.2027.

Grafia ry on visuaalisen viestinnän suunnittelijoiden järjestö, jonka tarkoituksena on edistää visuaalisen viestinnän suunnittelun tietämystä ja tuntemusta sekä kehittää ja tukea alan ammatillisen toiminnan yleisiä edellytyksiä. Järjestö on perustettu vuonna 1933 ja siihen kuuluu yli 1300 jäsentä. Grafia järjestää mm. Vuoden Huiput -kilpailua ja Huiput Creative Festivalia, jakaa Vuoden Graafikko ja Rudolf Koivu -palkinnot sekä pyörittää Luonnos-galleriaa.

Tehtävänäsi on

  • Jäsenrekisterin ylläpito (Gruppo-järjestelmä)

  • Laskutus ja maksujen seuranta

  • Jäsenten neuvonta ja yhteydenpito

  • Jäsenviestintään ja markkinointiin osallistuminen (jäsenkirje, verkkosivut ja some)

  • Koulutusten, mentoroinnin ja jäsentapahtumien järjestäminen

  • Jäsenpalveluiden kehittämiseen osallistuminen

  • Toimistopalvelut, mm. kokousjärjestelyt ja postitus

  • Muut mahdolliset tehtävät

Arvostamme etenkin osaamista asiakaspalvelusta, sosiaalisesta mediasta ja taloushallinnosta. Henkilönä olet ulospäinsuuntautunut ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Visuaalisen viestinnän alan tuntemus on toivottavaa. Pieni työyhteisö tarkoittaa moninaisia työtehtäviä ja muuttuvia tilanteita, joihin on hyvä pystyä reagoimaan joustavalla asenteella.

Tehtävässä onnistumisen edellytykset

  • Olet tekijätyyppi ja ystävällinen asiakaspalvelija

  • Työtapasi on oma-aloitteinen ja itsenäinen, mutta pystyt toimimaan hyvin myös ryhmässä

  • Taloushallinnon rutiinit ovat sinulle tuttuja ja olet tarkka sekä järjestelmällinen

  • Olet kokenut someviestijä

  • Osaat käyttää Google Workspacea sekä Office-ohjelmia

  • Työtehtävien hoito sujuu sinulta vaivatta myös englanniksi

  • Sinun on mahdollista osallistua myös satunnaisiin, illalla järjestettäviin, Grafian tapahtumiin

Grafia tarjoaa mukavan pienen työyhteisön Helsingin keskustassa ja loistavan näköalapaikan markkinointiviestinnästä ja muotoilusta kiinnostuneelle. Mahdollisuus osittaiseen etätyöhon.

Jätä hakemuksesi Hae työpaikkaa -painikkeen kautta viimeistään 7.12.2025. Lisätiedot: toiminnanjohtaja Katri Soramäki, 050 344 6747, ti 25.11. klo 10-11 ja ma 1.12. klo 10-11.

www.grafia.fi

www.vuodenhuiput.fi

https://www.huiputfestival.fi/fi/

https://grafia.fi/luonnos/

 





Source link