Koulusihteeri, Viertolan koulu, Vantaan kaupunki – Vantaa

Oletko koskaan kuullut sanan tekoäly? Se voi kuulostaa vähän pelottavalta – ihan kuin robotti tulisi viemään paikkamme. Mutta ei hätää! Tekoäly ei korvaa meitä ihmisiä. Se on ennemminkin vähän kuin viisas kaveri, joka osaa antaa hyviä vinkkejä ja auttaa meitä tekemään asioita paremmin.

Kuvittele, että sinulla on koulussa läksy, jonka tekeminen on tosi hankalaa. Ystäväsi voi neuvoa sinua, mutta sinä itse kirjoitat vastaukset vihkoon. Tekoäly toimii samalla tavalla. Se voi ehdottaa sanoja tai järjestää ajatuksia, mutta sinä päätät, mitä kirjoitat.

Miten tekoäly auttaa työnhaussa?

Aikuiset, etsiessään töitä, kirjoittavat CV:n. Se sisältää heidän taidot ja kokemukset. Heidän on myös kirjoitettava hakemuskirje. Siinä selitetään, miksi haluaa juuri tuon työn.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

-Miten asiat laitetaan selkeään järjestykseen
-Miten parantaa tekstiä niin, että se kuulostaa sujuvalta
-Se voi antaa ideoita, mitä asioita kannattaa nostaa esille

Mutta muista: tekoäly ei tiedä, millainen ihminen sinä oikeasti olet. Se ei tunne sinun unelmiasi tai kokemuksiasi. Siksi on tärkeää, että luet ehdotukset läpi ja muokkaat niitä niin, että ne kuulostavat sinulta.

Tekoäly on työkalu, ei taikakone.

ChatGPT on yksi tunnetuimmista tekoälyistä. Sen kanssa voi jutella kuin ystävän kanssa. Se voi antaa neuvoja, mutta ei tee kaikkea puolestasi. Ajattele, että tekoäly on kuin polkupyörän apupyörät – se tukee ja auttaa, mutta sinä olet se, joka polkee ja päättää, minne mennään.

Viisi helppoa vinkkiä, miten tekoälyä voi käyttää työnhaussa:

1. CV:n rakentaminen

Tekoäly voi ehdottaa, mitä asioita kannattaa laittaa alkuun, jotta ne näkyvät heti.

2. CV:n muokkaaminen eri töihin.

Jokainen työ on hieman erilainen. Tekoäly voi auttaa löytämään juuri ne taidot, joita tarvitaan.

3. Hakemuskirjeen kirjoittaminen.

Jos aloitus tuntuu hankalalta, tekoäly voi ehdottaa kiinnostavia ideoita.

4. Työhaastattelun harjoittelu.

Tekoäly voi kysyä sinulta kysymyksiä. Voit harjoitella vastauksiasi etukäteen.

5. Kysymysten keksiminen haastattelijalle

– Haastattelussa voit myös kysyä itse. Tekoäly voi auttaa sinua keksimään hyviä kysymyksiä yrityksestä tai työstä.

Muista aina tämä

Tekoäly voi olla tosi hyvä apuri, mutta tärkein asia työnhaussa olet sinä itse. Sinun persoonasi, sinun äänesi ja sinun kokemuksesi tekevät hakemuksesta oikeasti mielenkiintoisen. Tekoäly on vain työkalu, joka auttaa sinua loistamaan kirkkaammin.

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Perusopetus
Viertolan koulu

Liljatie 2, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.10.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan –

Tervetuloa työskentelemään kanssamme Viertolan kouluun!

Toimimme kahdessa toisiaan lähellä olevassa toimipisteessä, Liljatiellä ja Jokirannassa. Molemmissa opetuspisteissä on oma koulusihteeri. Oppilaita meillä on n. 800, joista kaikki yleisopetuksen oppilaat ovat vuosiluokilla 1-6. Opettajia on kaikkiaan noin 60 ja koulunkäyntiavustajia/oppilashoitajia 30. Yleisopetuksen ryhmien lisäksi koulussamme on vammaisopetusta vuosiluokilla 1-4 ja polikliinista opetusta vuosiluokilla 2-9. Koulussamme annetaan myös ruotsin kielikylpyopetusta vuosiluokilla 1.-6.

Viertolan koulu kasvaa yhteisnäiskouluksi. Liljatien opetuspiste peruskorjataan ja laajennetaan, jotta v. 2028 tiloja on riittävästi yhteinäiskoulun tarpeisiin. Liljatieltä siirrytään väistötiloihin kesällä 2026.

Kouluamme johtaa rehtori ja virka-apulaisrehtori yhdessä, tehden tiiviisti yhteistyötä molempien koulusihteeriemme kanssa. Rehtori emännöi Liljatiellä ja virka-apulaisrehtori Jokirannan opetuspisteessä.

Haemme nyt koulusihteeriä Liljatien opetuspisteeseen työpariksi rehtorille.

Koulusihteerinä olet yksi koulun hallinnon avainhenkilöitä. Koulusihteerin tehtäviin kuuluu mm. ylläpitää oppilas- ja opettajarekisteriä, valmistella henkilöstö- ja viranhaltijapäätöksiä, avustaa tarvittaessa sijaisjärjestelyissä, tukea ja neuvoa huoltajia mm. Wilman käytössä, huolehtia laskujen käsittelystä, tilastoinneista, arkistonhoidosta, koulu- ja toimistotarvikkeiden sekä oppimateriaalien tilauksista, todistuksista jne. Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä erinomaista suomen kielen taitoa.

Koulusihteeriltä edellytämme erinomaisia yhteistyötaitoja, intoa oppia uutta, joustavuutta sekä järjestelmällisyyttä. Eduksi luetaan kokemus asiakirjahallinnon parissa työskentelystä sekä tuntemus perusopetuksen rekisteri, -lukujärjestys- ja viestintäohjelmien käytöstä.

Käytössämme ovat tavallisimmat oppilaitosten tietojärjestelmät (Primus, Koski, Wilma, Kurre jne.) Hakijalta toivotaan ohjelmista aikaisempaa käyttökokemusta, tai valmiutta opetella järjestelmien käyttö.

Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen, innostunut oppimaan uutta ja omaat positiivisen asenteen. Tervetuloa mukaan huippuporukkaamme!

Viertolan koulu sijaitsee Tikkurilassa hyvien liikenneyhteyksien äärellä.

Tutustu Viertolan koulun toimintaan verkkosivuillamme ja Viertolan koulun Instagram-tilillä.

Vantaa on maamme neljänneksi suurin kaupunki, jossa on rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla ja taitoa toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Kaupunki on turvallinen työnantaja, joka tarjoaa henkilöstölle laajat mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen. Nykyaikaisissa oppilaitoksissamme arvostetaan laadukkaan kasvatuksen ja opetuksen lisäksi kansainvälisyyttä, monikulttuurisuutta ja yhteisöllisyyttä. Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Luemme eduksi: Kokemusta koulusihteerin tehtävistä Vantaalla tai muualla pääkaupunkiseudulla ja englannin kielen taitoa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2525 eur/kk. Lisäksi mahdolliseen aiempaa työkokemukseen perustuva työkokemuslisä (3-8 %).

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikostaustaote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko

Yhteystiedot:

Viertolan koulun rehtori
Laasila, Sari
043-8269311
[email protected]
Tavoitettavissa 8-16

Mira Grönberg, virka-apulaisrehtori, 050 314 5638, [email protected]

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hakuaika alkaa: 23.07.2025 12:00Hakuaika päättyy: 18.08.2025 16:00

Source link