Hallinnollinen isännöitsijä! Kontu kutsuu sujuvan arjen sankaria 💙
Oletko oma-aloitteinen ja positiivisella asenteella varustettu tyyppi, jolla on aito intohimo isännöintiä ja kiinteistöalaa kohtaan? Haluatko ympärillesi porukan, joka sparraa, kannustaa ja tuo hymyn huulille myös kiireisinä päivinä? Jos nyökkäilit, nappaa kahvikuppi käteen ja jatka lukemista – saatat olla juuri se tyyppi, jota Kontu kaipaa!
Haemme nyt kokenutta hallinnollista isännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen pääkaupunkiseudulle. Tehtävässä vastaat nimetyistä asiakaskohteista Espoossa ja Kirkkonummella. Työssäsi toimit taloyhtiöiden hallitusten ja osakkaiden luotettuna kumppanina, niin arjen kysymyksissä, kuin isommissakin projekteissa.
Mitä kaikkea hallinnollisen isännöitsijän työnkuvaan sisältyy Konnulla?
Hallinnollisena isännöitsijänä tärkein tehtäväsi on huolehtia, että taloyhtiöiden asiat pysyvät raiteillaan. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat mm.:
-
Hallituksen tukeminen: Toimit asiantuntijana taloyhtiön hallitukselle, auttaen päätöksenteossa ja osallistuen hallituksen kokouksiin.
-
Osakkaiden ja asukkaiden tiedottaminen: Huolehdit asioiden selkeästä tiedottamisesta osakkaille ja asukkaille, ja varmistat arjen sujuvuuden ratkomalla esiin tulevia haasteita nopeasti ja tehokkaasti.
-
Yhtiökokousten valmistelu ja järjestäminen: Laadit esityslistat, toimitat tarvittavat kokousmateriaalit ja vastaat päätösten dokumentoinnista pöytäkirjoihin.
-
Sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden hallinta: Huolehdit siitä, että taloyhtiöiden sopimukset ja lakisääteiset vastuut ovat ajan tasalla ja lainmukaisia.
-
Talouden seuranta ja hallinta: Varmistat taloyhtiöiden talouden suunnitelmallisuuden ja sujuvuuden yhdessä kirjanpitäjien kanssa.
-
Kiinteistöjen ylläpito ja korjaustyöt: Vastaat siitä, että huolto-, kunnossapito- ja korjaustöiden suunnittelu sekä toteutus etenevät aikataulun mukaisesti.
Millaista tyyppiä etsimme?
Etsimme reipashenkistä ja vastuullista isännöinnin ammattilaista, jolta luonnistuu itsenäinen työskentely kannustavan tiimin ympäröimänä.
Toivomme sinulta:
-
Aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä.
-
Vahvaa Microsoft Office -osaamista sekä hyviä yleisiä IT-taitoja.
-
Positiivista ja joustavaa asennetta sekä paineensietokykyä – osaat säilyttää rauhallisuuden ja hallita tilanteet myös arjen kiireiden keskellä.
-
Erinomaisia kommunikaatio- ja tiimityöskentelytaitoja – tulet helposti toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja olet valmis tukemaan myös kollegoitasi tarvittaessa.
-
Halua kehittyä omassa tehtävässäsi ja olla mukana viemässä isännöintialaa eteenpäin.
Eduksesi katsomme, jos sinulla löytyy IAT- tai AIT-tutkinto ja/tai kokemusta Hausvise-järjestelmän käytöstä.
Mitä me tarjoamme sinulle?
No ensinnäkin ihan huiput työkaverit sekä oman esihenkilön tuen! Lisäksi tukitoimintojemme kattava kokonaisuus takaa sujuvan palveluntuotannon: asiakaspalvelijamme tukevat isännöitsijöitä ja asiakkaita arjen asioissa, teknisen puolen rautaiset ammattilaiset hoitavat kunnossapitoon liittyvät tehtävät ja kokeneet kirjanpitäjämme huolehtivat yhtiöiden kirjanpidosta, vuokrakirjanpidosta sekä taloudellisesta raportoinnista.
Mainittavaa on myös joustavat etätyömahdollisuudet, joskin toivomme näkevämme sinua säännöllisesti toimistollakin. Lisäksi tarjolla on kilpailukykyinen kuukausipalkka ja työsuhde-edut, jotka tukevat hyvinvointiasi niin työ- kuin vapaa-ajallakin. Työsuhde-etuihimme lukeutuu muun muassa liikunta-, ja lounasetu, laajat työterveyspalvelut sekä ylimääräinen sairaskuluvakuutus. Ei huono, vai mitä? 😊
Miten tästä eteenpäin?
Rekrytointiprosessimme on varsin tolkullinen:
-
Lähetä meille CV:si ja palkkatoiveesi viimeistään sunnuntaina 20.7. (Huomioithan, että hakuaika Duunitorilla päättyy jo 17.7.)
-
Käymme kaikki hakemukset huolella läpi ja kilauttelemme haastatteluista viimeistään hakuajan umpeuduttua.
-
Ilmoitamme kaikille hakijoille kävi miten kävi, koska arvostamme suuresti jokaista, joka ottaa aikaa meille hakeakseen.
-
Aloitus on sovittavissa, mutta meillä on sormet ristissä, että perehdytys käynnistyisi mahdollisimman pian.
Jos tehtävästä herää kysymyksiä, laita rohkeasti viestiä tiiminvetäjällemme Eeva Ahlstrandille osoitteeseen [email protected].