Venue Production Manager @VN Helsinki Oy – VN-Helsinki Oy / Töölön Vire & Voima Oy – Työpaikat


Venue Production Manager

 

Helsinki-areena on monitoiminen sisäareena, jonka kapasiteetti on jopa 15 500 vierasta. Areena avattiin alun perin huhtikuussa 1997 ja se avautuu uudelleen vuonna 2025. Se tulee olemaan yksi Pohjoismaiden johtavista viihdeareenoista, tarjoten konsertteja, urheilutapahtumia, komediaa, e-sportsia, ja koko perheen viihdettä.

 

Tehtävän kuvaus

 

Venue Production Managerina vastaat areenan käytännön valmisteluista ja asennuksista saapuvia tapahtumia varten. Johdat lava- ja sähkötiimiä, talon ripustusurakoitsijaa sekä siivoussopimuksen toteutusta – varmistaen, että tapahtuman järjestäjällä on käytössään kaikki tarvittava sujuvan ja turvallisen toteutuksen varmistamiseksi. Tapahtumapäivinä Production Managerna toimit esimerkiksi Load In- tai Load Out -päällikkönä tai johdat yön yli tehtävää muutostyötä seuraavaa tapahtumaa varten. Tehtävä vaatii sinulta kokonaisvaltaista ymmärrystä tuotannoista, henkilöstön ja ajoneuvoliikenteen hallinnasta sekä kykyä luoda paras mahdollinen työympäristö kaikille areenalla työskenteleville työkavereille.

 

Mitä tarjoamme sinulle

 

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä uudistuvalla Suomen johtavalla areenalla. Tulet osaksi kunnianhimoista, energistä ja osaavaa tiimiä, jossa ketterä tekeminen kohtaa aidon yhteisen tekemisen. Kansainvälinen organisaatiomme tukee kasvuasi – arvostamme ideoita, oma-aloitteisuutta ja rohkeutta toimia.

 

Palkka: 2900–3300 € / kk – lopullinen palkkataso määräytyy osaamisen ja kokemuksen perusteella.

 

Millainen olet

Osaaminen / taidot / kokemus

 

Sinulla on

  • Näyttöä kokemuksesta logistisissa toiminnoissa, mieluiten areenoilla, teattereissa, festivaaleilla tai kiertueilla

  • Vahvat johtamis-, ongelmanratkaisu- ja organisointitaidot

  • Hyvä tuntemus tapahtumapaikkojen terveys-, turvallisuus- ja lainsäädäntövaatimuksista

  • Tuntemus tilapäisrakenteiden, lavojen, tasojen ja aitausjärjestelmien turvallisuudesta

  • Hyvä ymmärrys ripustuksista, työturvallisuudesta ja pelastussuunnittelusta. Vaikka tehtävään ei kuulu itse ripustustyöt, urakoitsijan ohjaaminen edellyttää hyvää ymmärrystä

  • Tuntemus ajankohtaisesta lainsäädännöstä, ohjeistuksista ja hyvistä käytännöistä liittyen ripustukseen, ruumiilliseen työhön, työaikoihin sekä koneiden ja laitteiden käyttöön

  • Ymmärrys tapahtumanpystytyksen logistiikan hallinnasta. Tehtävässä tarvitaan trukin ja muiden työmaalla tai vuokralla olevien koneiden ajoa

  • Hyvät taidot Excelissä ja valmius oppia uusia ohjelmistoja

  • Kyky aikatauluttaa työt tehokkaasti tapahtumien väliin, koordinoiden eri osastojen toimintaa rajatussa ajassa

  • Kyky luoda ja ylläpitää suhteita tapahtumatuotannon toimijoihin: promootioiden edustajiin, järjestäjiin, tuotantotiimeihin, kollegoihin ja toimittajiin

  • Kyky toimia tiukkojen aikataulujen puitteissa – tapahtuma järjestetään aikataulun mukaan!

  • Vahvat viestintätaidot, sekä kirjallisesti että suullisesti, kaiken tasoisten henkilöiden kanssa

  • Järjestelmällinen ja tehokas työote sekä kyky kuunnella ja tehdä nopeita, perusteltuja päätöksiä

  • Kyky piirtää CAD-suunnitelmia. Areenalla käytetään VectorWorks-ohjelmaa, mutta kokemus AutoCadista, MicroStationista tai muista piirto-ohjelmista hyväksytään

  • Yleinen IT-järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi

  • Valmius työskennellä iltaisin, viikonloppuisin ja juhlapyhinä tapahtumien aikataulujen mukaisesti

  • Sujuva suomen ja englannin kielen taito 

 

Toimintatavat

 

Seuraavat ominaisuudet tukevat tehtävässä menestymistä:

  • Sinulla on oma-aloitteinen ja motivoitunut työote sekä intohimoa tapahtuma-alaa kohtaan

  • Olet käytännönläheinen tiimipelaaja, jolla on kyky kehittää ja tukea tiimiä

  • Keskityt laatuun ja korkeaan palvelutasoon

  • Sinulla on nopea reagointikyky ja rauhallisuus paineen alla

  • Pystyt muuttamaan suunnitelmat käytännön toteutuksiksi

  • Olet yhteistyökykyinen ja työskentelet tiiminä Event Managereiden kanssa. Haluat jakaa osaamista ja parhaita käytäntöjä sekä saavuttaa yhteisiä ratkaisuja rauhallisesti ja pitkäjänteisesti

  • Sinulla on kyky kuunnella sekä oppia ja jakaa tietoa. Haluat jatkuvasti kehittyä ammatillisesti – tavoitteenamme on, että Helsinki-areena on paras mahdollinen tapahtumapaikka asiakkaille ja yleisölle

  • Koet tärkeäksi työskennellä inklusiivisesti: olet omalla asenteellasi luomassa kunnioittavaa ja yhdenvertaista työympäristöä

  • Sinulla on joustava ja määrätietoinen työote

  • Kiinnostus musiikkialaan katsotaan eduksi

 

Tehtävä sisältää:


  • Henkilöstö-, ripustus- ja siivoussopimusten hallinta. Kyky lukea ja ymmärtää sopimuksia ja toimittajien velvollisuuksia on olennaista. Production Manager seuraa ja arvioi toimittajien toimintaa varmistaen, että he noudattavat sopimuksia, muuttuvaa lainsäädäntöä ja ohjeistuksia sekä täyttävät osaamisvaatimukset

  • Tapahtumien välisten muutostöiden suunnittelu, myös yön yli. Tämä voi sisältää työskentelyä korkealla tai ahtaissa tiloissa, mukaan lukien lumenpoisto katolta

  • Ajan varaaminen areenan muun toiminnan tukemiseen: kokous- ja pienien tapahtumatilojen valmistelu, aulatilojen aktiviteetit jne.

  • Turvatiimin tukeminen turvalaitteiden, tarkastuslinjastojen, aitojen ja opasteiden rakentamisessa ja purkamisessa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen

  • Areenan mukauttaminen vuokraajan tarpeisiin – vuokraajan odotusten ymmärtäminen ja yhteistyö operatiivisen tiimin kanssa

  • Vuokraajan tarpeiden tulkitseminen turvallisella ja toimivalla tavalla – olipa kyseessä kokenut promoottori tai uusi yhteisötapahtuman järjestäjä

  • Tuotanto-osaston kustannusten seuranta ja kirjaaminen – kaikkien logistiikkaan liittyvien kulujen valvonta ja kohdistaminen oikeisiin kustannuspaikkoihin. Production Manager tukee Head of Venue Managementia vuosibudjetin laatimisessa, mukaan lukien huoltokustannukset ja suunnitellut kalustohankinnat tai poistot

  • Yhteistyö kollegoiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa saumattomien tapahtumien toteuttamiseksi

  • Tapahtumalogistiikan hallinta, mukaan lukien pystytys, tekniset vaatimukset ja operointi tapahtumapäivänä

  • Oikean henkilöstön ja resurssien allokointi teknisiin tarpeisiin. Tiimi koostuu sekä aloittelijoista että kokeneista ammattilaisista – Production Managerin on ymmärrettävä eri taitotasojen johtamisen haasteet

  • Hyvä paineensietokyky ja kyky pysyä rauhallisena on olennaista tässä roolissa 

 

Kiinnostuitko?

Mahtavaa! Jätä hakemuksesi oheisen linkin kautta. Hakuaikaa on ma 9.6.2025 asti, mutta aloitamme sopivien hakijoiden haastattelun välittömästi – älä siis odota viimeiseen päivään!

Jos sinulla herää kysyttävää, voit olla yhteydessä Johannaan joko sähköpostitse [email protected] tai puhelimitse 040 700 4826. Tavoitat Johannan soittamalla seuraavasti: ke 28.5. klo 10:00-11:00 ja ma 2.6. klo 11:00-12:00.

 

Yhdenvertaisuus

Olemme sitoutuneet monimuotoisuuteen ja inklusiivisuuteen. Työympäristömme on avoin, jossa jokainen voi olla oma itsensä ja kehittyä. Arvostamme kaikkia hakijoita sukupuolesta, etnisestä taustasta, iästä, uskonnosta, vammasta tai perhevastuista riippumatta. Haluamme olla paikka, jossa sinun intohimosi saa tilaa loistaa.

 

Yrityksestä

Live Nation Finland on Suomen johtava tapahtumajärjestäjä, joka tuottaa tapahtumia kotimaisten ja kansainvälisten artistien konserteista festivaaleihin, perheviihteeseen ja klubikeikkoihin, sekä järjestää Pohjoismaiden suurimman hiphop -festivaalin Blockfestin. Live Nation Finlandin ydinliiketoimintoihin kuuluu myös kotimaisten artistien agentuuri Live Nation Agency, joka edustaa kotimaisia huippunimiä ja nousevia artisteja. Allas Live ja Helsinki-areena ovat Live Nationin operoimia tapahtumapaikkoja, jotka tuovat livetapahtumia Helsingin ytimeen.

Live Nation Entertainment on maailman johtava live-viihdeyhtiö. Konserniin kuuluvat mm. Ticketmaster, Live Nation Concerts ja Live Nation Media & Sponsorship. Ticketmaster on maailmanlaajuisesti johtava lipunvälittäjä, joka myy vuosittain yli 500 miljoonaa lippua yli 12 000 asiakkaalle. Live Nation Concerts järjestää vuosittain yli 40 000 konserttia ja yli 100 festivaalia lähes 4000 artistille yli 40 maassa. Näiden toimintojen pohjalta Live Nation Media & Sponsorship luo strategisia musiikkimarkkinointiohjelmia, jotka yhdistävät yli 1000 brändiä ja 98 miljoonaa Live Nation -tapahtumien kävijää. Lisätietoa: www.livenationentertainment.com





Source link